Подтверждающие документы должны детально характеризовать операцию

Довольно часто суды рассматривают вопросы о реальности сделок и качестве подтверждающих документов. Для бухгалтера их выводы полезны, так как формально составленные документы не могут удостоверить право на признание расходов, а в законодательстве никаких указаний об их содержании не найти.

Чем подтвердить оказание услуг

В ГК РФ нет специальных положений, регламентирующих порядок сдачи-приемки услуг.

В то же время, отметил суд, статья 783 ГК РФ допускает применение к отношениям по договору оказания услуг общих положений о договоре подряда, включая правила о сдаче-приемке работ. Поэтому стороны могут удостоверить приемку оказанных услуг путем составления акта либо иного документа.

Но, подчеркнули судьи, акты, хотя и являются наиболее распространенными документами, фиксирующими выполнение работ или оказание услуг, не могут рассматриваться в качестве единственно возможного документа.

Подтвердить оказание услуг можно и другими документами, например, отчетом исполнителя. Главное, чтобы в нем была приведена полная номенклатура оказанных услуг и действий исполнителя (Постановление АС Дальневосточного округа от 22 мая 2023 № Ф03-1797/2023 по делу № А51-9616/2022).

Сведения об операции должны быть детальными

«Туманные» акты и накладные не подтвердят реальность затрат.

В Постановлении АС Уральского округа от 11 июля 2023 г. № Ф09-4020/23 по делу № А60-29651/2022 судьи категорически не согласились с содержанием документов, составленных компанией для подтверждения затрат, которые инспекция не признала расходами.

Акты выполненных работ составлены так, что их невозможно соотнести с договорами. Ссылок на договор, в соответствии с которым выполнены работы (услуги), в них нет. А в самих договорах не указано содержание и характер работ (услуг), которые обязан выполнить исполнитель по заданию заказчика. Кроме того, во всех актах не указан срок выполнения работ (услуг).

Разобраны конкретные акты и документы:

в актах по обработке труб не указаны характеристики изделий и количество;
при изготовлении металлоконструкций отсутствуют спецификации, техзадания. Нет наименования работ, материала, его количества, чертежей, по которым должны вестись работы. А в соответствующих актах не отражено, из какой трубы выполнены металлоконструкции;
в актах работы по нарезке фаски не указана номенклатура труб и не отражены их характеристики (диаметр, длина, толщина стенки, ГОСТ и др.);
из накладных и перевозочных документов невозможно установить, какой товар разгружался и загружался, в каком количестве и откуда он прибыл, кто являлся поставщиком, каким транспортом перевозился, каким покупателям реализована изготовленная продукция.

Мнение судей таково: чтобы документы, подтверждающие взаимоотношения с контрагентами, могли использоваться для целей налогообложения, они должны содержать детальные сведения об операции и доказывали ее реальность.