Почему на кассовом чеке должен быть QR-код

QR-код – обязательный реквизит кассового чека

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Среди них - QR-код, который должен:

• быть двухмерным штриховым;
• иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
• размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Что содержит QR-код

QR-код позволяет шифровать основные реквизиты кассового чека и содержит в закодированном виде:

• дату и время оформления;
• номер;
• признак расчетной операции;
• сумму расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак.

Зачем QR-код на чеке

Теперь переходим к главному вопросу: для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде?

Ответ простой: чтобы по QR-коду можно было проверить чек. Такая проверка позволяет выяснить, на законных ли основаниях он оформлен, и есть ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы.

Если нет, то этот факт фиксируется инспекцией. Продавца, который выдал такой чек, проверят.

Кстати, QR-код потребуется и покупателю, который отказался от получения бумажного чека в момент продажи, а затем этот чек ему понадобился. По QR-коду документ можно распечатать.

Чек с QR-кодом подтверждает факт расходов

Итак, QR-код - это один из обязательных реквизитов кассового чека. Если в чеке его нет, то это значит, что чек оформлен с нарушениями закона.

А если чек сформирован с нарушениями закона, факт расходов по налогу на прибыль таким документом не подтвердить (см. письмо Минфина от 5 марта 2021 г. № 03-03-07/15819).