По каким счетам провести стоимость подарков, приобретенных для сотрудников

14.12.2023 распечатать

Если ТМЦ приобретены специально для дарения сотрудникам, то счета, предназначенные для учета активов, применять не следует. А при передаче подарков необходимо начислить НДС.

Если ТМЦ приобретаются специально для дарения работникам, то их стоимость на счетах учета активов не отражается. То есть не нужно применять бухгалтерские счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары». Приобретенные ценности не предназначены для использования в производстве продукции или для продажи и не соответствуют условиям признания активов в бухучете.

Затраты на приобретение подарков на основании пункта 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» признаются в бухгалтерском учете в качестве прочих расходов. Их отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».

При приобретении материальных ценностей, специально предназначенных для подарков сотрудникам, делают проводки:

Дебет 60 Кредит 51

- произведена оплата подарков;

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 60

- учтена стоимость подарков в составе прочих расходов.

Если же сотрудникам дарятся ценности, ранее учтенные на счетах учета активов, то их стоимость списывается в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» с соответствующих счетов, на которых они числились:

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 01 (10, 41, 43)

- учтена в расходах себестоимость подаренных ТМЦ.

Безвозмездная передача является операцией, облагаемой НДС. Если фирма является плательщиком этого налога, то делают проводки:

Дебет 19 Кредит 60

- учтен НДС со стоимости купленных подарков;

Дебет 68, субсчет «НДС» Кредит 19

- принят к вычету НДС, уплаченный поставщику;

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 68, субсчет «НДС»

- начислен НДС с безвозмездной передачи подарков сотрудникам.

Добавим, что в целях налога на прибыль данные расходы не учитываются. А со стоимости подарков, превышающей 4000 рублей на человека (суммарно за год), нужно начислить и удержать НДФЛ. 

 



Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.