Переводим сотрудника на другую должность. Алгоритм действий

Когда переводят сотрудников на другую должность?

Перевод сотрудника на другую должность регулирует статья 72 Трудового кодекса. Различают два вида перевода – постоянный и временный.

Инициатором перевода на другую должность может быть как работодатель, так и сам работник. Перевод – это:

• постоянное изменение трудовой функции работника;
• постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
• переезд в другую местность вместе с работодателем.

Если в трудовом договоре сотрудника структурное подразделение не указано и если это другое структурное подразделение находится в той же местности, что и подразделение, в котором работает работник, то изменение подразделения не является переводом.

Так, постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации предполагает изменение условий трудового договора.

Возможен также временный перевод. Срок временного перевода:

• на любую работу – сроком до одного года;
• для замещения временно отсутствующего работника – до выхода отсутствующего работника на работу.

Нужно ли согласие сотрудника?

В обычных случаях, чтобы перевести сотрудника на другую должность, требуется его согласие.

Перевести сотрудника на другую работу без его согласия работодатель вправе при наличии определенных обстоятельств, а именно:

• в случае катастрофы природного или техногенного характера;
• производственной аварии;
• несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
• в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Это закреплено ст. 72.2 ТК РФ.

Алгоритм перевода

Шаг 1

Уведомляем сотрудника о переводе. Уведомление составляется в произвольной форме. Но мы приложили образец. 

Так как меняются условия трудового договора, уведомить сотрудника лучше за 2 месяца до перевода.

Важно, чтобы у вас были доказательства, что сотрудника вы предупредили.

Так, если меняется должность сотрудника по вашей инициативе, то лучше, чтобы рядом были свидетели, которые смогут подтвердить, что работник предупрежден о переводе.

Тогда, если сотрудник откажется от перевода, вам нужно будет составить соответствующий акт, а свидетели должны его подписать.

Если сотрудника нет в офисе, то уведомление можно отравить почтой, заказным письмом с уведомлением.

Шаг 2

Если сотрудник согласен на перевод, то вам необходимо получить его согласие в письменном виде, в случае, когда перевод по вашей инициативе. Если по инициативе сотрудника необходимо получить его заявление.

Шаг 3

На основании согласия сотрудника или его заявления, оформляем допсоглашение к трудовому договору.

По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Поэтому работодатель и работник вправе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе и самостоятельно определить дату перевода.

Допсоглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.

Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому договору о его переводе на другую должность, то такой перевод считается несостоявшимся.

Шаг 4

Составляем приказ о переводе сотрудника. Для приказов о переводе сотрудников на другую работу предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если на другую работу переводится один сотрудник, то приказ составляют по форме № Т-5, если несколько – по форме № Т-5а.

Приказ составьте в одном экземпляре. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

Шаг 5

Уведомить СФР о переводе по форме ЕФС-1.

Сведения о переводе занесите в трудовую книжку и сделайте отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника.