Отпуск за свой счет на испытательном сроке

Отпуск за свой счет на испытательном сроке сотруднику предоставляется только с согласия работодателя. Это значит, что руководство компании вправе отказать в отпуске, если сочтет, что это помешает процессу оценки кандидата.

Но есть те категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, даже если они проходят испытание:

• Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней ежегодно.
• Пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней ежегодно.
• Родителям, супругам и детям погибших военнослужащих — до 14 дней ежегодно.
• Инвалидам — до 60 дней ежегодно.
• Сотрудникам в случаях рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника — до 5 дней.

Как оформить отпуск за свой счет на испытательном сроке?

Оформление отпуска за свой счет для сотрудника на испытательном сроке состоит из следующих этапов:

1. Получить заявление сотрудника, в котором указаны даты начала и окончания отпуска, а также причины обращения.
2. Согласовать отпуск. Если сотрудник не относится к льготным категориям, руководитель решает, давать ли согласие на отпуск.
3. Издать приказ. Если решено удовлетворить просьбу, издается приказ о предоставлении отпуска (например, по форме № Т-6).
4.  Ознакомить сотрудника. Он должен подписать приказ, подтверждая ознакомление.
5. Отметить в табеле учета рабочего времени. В нем проставляется отметка «ОЗ».

Как продлить испытательный срок в 2025 году?

Продолжительность испытательного срока не должна превышать пределы, установленные в ТК РФ:

• Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев.
• Для остальных сотрудников — 3 месяца.
• При заключении краткосрочных контрактов (2–6 месяцев) — 2 недели.

Запрещено устанавливать испытательный срок при приеме на работу сроком менее двух месяцев.

Если сотрудник отсутствовал на работе из-за отпуска за свой счет, эти дни не засчитываются в испытательный срок.

Пример: Сотрудник устроился на работу 15 сентября 2025 года с условием испытательного срока на две недели (до 28 сентября). С 23 по 26 сентября он взял отпуск за свой счет. В результате последним рабочим днем испытательного срока будет считаться 1 октября, но общий срок испытаний останется равным четырнадцати дням.

Хотя прямого продления испытательного срока законом не предусмотрено, он автоматически увеличивается на количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы зафиксировать этот факт, необходимо:

1. Рассчитать период продления. Подсчитать количество дней пропуска и добавить их к общей продолжительности испытательного срока.
2. Издать приказ о продлении испытательного срока. Он должен содержать:

• личные данные сотрудника и руководителя;
• обоснование продления (отпуск без сохранения зарплаты);
• ссылку на заявление на отпуск;
• новую дату окончания испытательного срока.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Пример оформления приказа о продлении испытательного срока

Приказ № 15-ОК от 10 октября 2025 года

О продлении испытательного срока

В связи с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы Иванову Ивану Ивановичу с 02 октября 2025 года по 09 октября 2025 года включительно,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить испытательный срок Иванову Ивану Ивановичу на 8 календарных дней.
2. Установить новую дату окончания испытательного срока — 1 ноября 2025 года.
3. Отделу кадров довести данный приказ до сведения всех заинтересованных подразделений.
4. С приказом ознакомлен:

_______________________________________ /Иванов И.И./

Директор компании ______________________ /Петров П.П./

Бухгалтерия.ру