Отчетность в Росстат, СФР и ИНФС по кадрам и зарплате в 4 квартале 2025 года

Отчетность по персоналу и кадрам сдается регулярно и всеми без исключения и только в ИФНС и СФР.

Необходимость отчитываться перед остальными органами напрямую зависит характеристик компании и ее деятельности. Например, от сдачи отчетности в Росстат освобождены МСП, они подают данные, если попали в выборку. По «инвалидным квотам» отчитываются только те, кто обязан организовать рабочие места для граждан с ограниченными возможностями. Отчетность в военкомат подают, если среди работников есть военнообязанные; в МВД – при приеме на работу иностранцев.

Мы собрали шпаргалку, куда вошли почти все отчеты по персоналу, которые нужно сдавать в четвертом квартале 2025 года.

Октябрь 2025 года

1 октября

Сведения о просрочке по зарплате за сентябрь 2025 года, по форме №3-Ф, которая утверждена в приложении № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338.

Подают все организации, у которых образовалась задолженность по зарплате, кроме МСП. Сведения сдаются в территориальное управление Росстата до 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем. 

2 октября

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов за сентябрь по форме №1-ПР (приложение № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 №532).

Форму №1-ПР сдают в Росстат все организации вне зависимости от их вида деятельности по ОКВЭД2. 

3 октября

Сведения о коллективных трудовых спорах по форме №1-КТС (срочная). Сдаются в Роструд при наличии у компании коллективных трудовых споров в отчетном периоде.

8 октября

Сведения о неполной занятости и движении работников по форме №П-4 (НЗ). Отчет сдают в Росстат ежеквартально все организации, кроме МСП, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек. 

Срок сдачи Отчета №П-4 (НЗ) – в период с 1 по 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

В 2025 году используются две формы: из приложения №7 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 360 и из приложения №9 к приказу от 31.07.2024 № 338.

Новости по теме: Действует новый порядок расчета списочной и среднесписочной численности работников

10 октября

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Если компания обязана исполнять «квоты по инвалидам», она отчитывается об этом в Центр занятости ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Среднесписочную численность для квоты нужно также рассчитывать ежеквартально.

Форма отчета утверждена в приложение № 6 к Приказу Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Отраслевые отчеты. Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц).

15 октября

Сведения о численности и зарплате работников по форме № П-4 (квартальная).

Форму сдают в Росстат ежеквартально все юридические лица, кроме малых предприятий и определенных видов организаций, например, политических партий и кооперативов.

Новости по теме: Действует новый порядок расчета списочной и среднесписочной численности работников

27 октября (срок перенесен с 25 октября)

Расчет по страховым взносам , включая сведения о среднесписочной численности работников за 9 месяцев 2025 года сдается в ИФНС.

Персонифицированные сведения о физических лицах за сентябрь 2025 года. Сдаются в ИФНС, за сентябрь- по желанию, так как сведения их этого отчеты дублируются в РСВ за 3-й квартал.

6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года. Сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - раздел 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2025 года. Сдается в СФР по форме, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) за сентябрь сдают компании, в которых проводились кадровые мероприятия (переводы, переименования и т.п.).

31 октября

Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за III квартал. Подается в МВД

Ноябрь 2025 года

1 ноября

Сведения о просрочке по зарплате за сентябрь 2025 года. Форма №3-Ф утверждена в приложении № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338. Ее подают все организации, у которых образовалась задолженность по зарплате, кроме МСП.

Сведения сдаются в территориальное управление Росстата до 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем. 

5 ноября

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов по форме №1-ПР (приложение № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 №532) за сентябрь.

Форму №1-ПР сдают в Росстат все организации вне зависимости от их вида деятельности по ОКВЭД2. 

Сведения о коллективных трудовых спорах №1-КТС (срочная) сдаются в Роструд при наличии у компании коллективных трудовых споров в отчетном периоде.

10 ноября

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Если компания обязана исполнять «квоты по инвалидам», она отчитывается об этом в Центр занятости ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма отчета утверждена в приложение № 6 к Приказу Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

14 ноября

Заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер по травматизму за 2025 год Подается в СФР.

Больше деталей: Когда и по какой форме в СФР подавать заявление на возмещение затрат по предупредительным мерам

15 ноября

Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (ежемесячная)). В Росстат.

Детали по теме: Действует новый порядок расчета списочной и среднесписочной численности работников

25 ноября

Персонифицированные сведения о физических лицах за октябрь 2025 года. Сдаются в ИФНС, за сентябрь- по желанию, так как сведения их этого отчеты дублируются в РСВ за 3-й квартал.

Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) за октябрь. Подаются в СФР.

Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1). Подаются в СФР.

Декабрь 2025 года

1 декабря

Сведения о просрочке по зарплате за сентябрь 2025 года. Форма №3-Ф утверждена в приложении № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338. Ее подают все организации, у которых образовалась задолженность по зарплате, кроме МСП.

Сведения сдаются в территориальное управление Росстата до 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем. 

2 декабря

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов по форме №1-ПР, (приложение № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 №532) за ноябрь. Сдаются в Росстат.

Форму №1-ПР сдают все организации вне зависимости от их вида деятельности по ОКВЭД2. 

3 декабря

Сведения о коллективных трудовых спорах (№1-КТС (срочная). Сдаются в Роструд при наличии у компании коллективных трудовых споров в отчетном периоде.

10 декабря

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Если компания обязана исполнять «квоты по инвалидам», она отчитывается об этом в Центр занятости ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Среднесписочную численность для квоты нужно также рассчитывать ежеквартально.

Форма отчета утверждена в приложение № 6 к Приказу Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

15 декабря

Сведения о численности и зарплате работников №П-4 (ежемесячная). В Росстат.

Новое: Действует новый порядок расчета списочной и среднесписочной численности работников

25 декабря

Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) за ноябрь 2025 года.

Персонифицированные сведения о физических лицах за ноябрь 2025 года. Сдаются в ИФНС, за сентябрь- по желанию, так как сведения их этого отчеты дублируются в РСВ за 3-й квартал.

Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1).

Бухгалтерия.ру