Отчетность не отправлена из-за технического сбоя. Что делать?

Случай, когда бухгалтер сформировал отчетность в ФНС и готов его отправить, но не может этого сделать, возможен. При этом возникает риск привлечения предприятия к ответственности. Можно ли ее избежать? Да, можно. Об этом рассказала ФНС России в письме от 28 апреля 2022 года № ЕА-4-15/5257@.

Порядок действий

В комментируемом документе в Службе напомнили, что в соответствии с пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса для предприятий, которые несвоевременно отправили отчетность в инспекцию, предусмотрена ответственность в виде штрафа. Он составляет 5% от не уплаченных в установленный срок налога или страховых взносов. За каждый месяц со дня, установленного для представления документов, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Если из-за технической ошибки отчетность была выслана позже, то компания должна передать в инспекцию документы, подтверждающие невозможность выполнения операции.

В качестве таких документов можно использовать письма от разработчиков того программного продукта, которым пользуется организация. В документах должно быть указано, что компания действительно не могла в силу технических причин направить отчетность в срок.

В письме Служба отмечает, что при представлении предприятием таких документов до завершения камеральной проверки или до вручения акта проверки ревизоры не будут инициировать процедуру привлечения бизнеса к ответственности. А при направлении ходатайства о неприменении штрафных санкций, установленных пунктами 1, 2 статьи 119 НК РФ, с приложением подтверждающих технический сбой бумаг уже после вручения акта компания не будет привлечена к ответственности.