Отчетность для малого бизнеса: что такое форма ПМ, зачем она нужна и как правильно ее заполнить

Обязанность малых предприятий перед Росстатом

Форм ПМ утверждена приказом Росстата РФ от 30 июля 2021 года № 462. Форма отражает ключевые показатели деятельности субъектов малого бизнеса.

Сдавать форму необходимо не постоянно, а лишь тогда, когда малое предприятие попадает в выборку Росстата. Проверить свою принадлежность к выборке можно на официальном сайте ведомства — https://rosstat.gov.ru. Если предприятие отсутствует в списке, отчетность по форме ПМ подавать не нужно.

Кому и когда сдавать форму 4-Инновация?

Новая форма отчетности о работниках и их зарплатах в Росстат

Как узнать, какие отчеты компания должна сдать в Росстат в 2025 году

Стоит отметить, что многие освобождены от обязанности сдавать форму ПМ и проверять себя в выборке не имеет смысла. К таким субъектам относятся:

• физлица, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юрлица;
• микропредприятия;
• индивидуальные предприниматели.

Использование специальных налоговых режимов, таких как УСН, не освобождает организацию от представления отчетности по форме ПМ.

Если малое предприятие, попавшее в выборку, не вело никакой деятельности в отчетном периоде, оно все равно должно представить форму ПМ, заполнив только первый раздел с анкетными данными (в соответствии с приказами Росстата от 30 июля 2021 года № 462 и от 10 апреля 2024 года № 144).

Порядок и сроки сдачи формы ПМ

Форма ПМ сдается в Росстат ежеквартально, в следующем месяце после окончания отчетного периода. Отчет принимается в период с 1-го по 29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 29-е число выпадает на выходные или праздничные дни, то форму можно подать в ближайший последующий рабочий день.

К примеру, последним сроком подачи формы ПМ за I квартал 2025 года является 29 апреля 2025 года. Переносов сроков в 2025 году не предусмотрено, поскольку все даты крайнего срока сдачи приходятся на рабочие дни (29 июля 2025 года, 29 октября 2025 года, 29 января 2026 года).

Документы направляются в территориальные отделения Росстата по месту регистрации малого предприятия. Если у организации имеются обособленные подразделения, отчет представляется только по месту регистрации основного юрлица, без учета местоположений филиалов. Информация обо всех подразделениях отражается в общей форме сдаваемой по месту регистрации.

Заполнение формы ПМ

Указания по заполнению формы ПМ содержатся в двух приказах Росстата: № 462 от 30 июля 2021 года и № 144 от 10 апреля 2024 года. Форма состоит из титульного листа и четырех разделов. 

Титульный лист 

На титульном листе заполняются все пустые строки, включая период отчета (например, январь — март 2025 года). Необходимо указать полное название организации, а затем в скобках — краткое. В строку «Почтовый адрес» вносятся индекс, субъект РФ и точный адрес компании. Код ОКПО вписывают в графу 2, его можно найти на сайте системы сбора отчетности Росстата по ссылке: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info

Раздел 1. Анкета

Раздел заполняется на основе деятельности организации в отчетном квартале. В строке 01 нужно поставить «Да», если компания работала, или «Нет», если деятельность была приостановлена. Если организация не функционировала, дальнейшая работа с формой прекращается.

Раздел 2. Численность, начисленная зарплата работников.

В разделе указываются данные о численности персонала и фонда заработной платы. Показатели рассчитываются с точностью до одного десятичного знака.

• Строка 02: Общая численность сотрудников (сумма строк 03, 04 и 05).
• Строка 03: Среднесписочная численность сотрудников (исключая внешних совместителей). Рассчитывается как среднее значение за каждый месяц периода.
• Строка 04: Средняя численность внешних совместителей, работающих пропорционально отработанному времени.
• Строка 05: Среднесписочная численность работников по гражданско-правовым договорам, включая иностранцев.

Общая сумма фонда заработной платы (строка 06) складывается из сумм строк 07, 08 и 09. Включает налоги на доходы физических лиц и другие удержания согласно законодательству РФ. Правила расчета указаны в пункте 24 указаний, утвержденных приказом Росстата № 144.

Раздел 3. Общие экономические показатели

Раздел посвящен общим экономическим показателям предприятия, таким как объемы отгруженной продукции, выполненные работы и услуги, а также инвестиции в основной капитал. Все значения выражены в тысячах рублей.

В строке 10 отражается полная стоимость всех товаров, работ и услуг, произведенных организацией самостоятельно, по фактическим продажным ценам, исключая НДС, акцизы и прочие обязательные платежи. Из суммы выделяются отдельные категории:

• Строка 11: товары, реализованные через розничную торговлю.
• Строка 12: продукция общественного питания.

В строке 13 фиксируется стоимость товаров, закупленных у поставщиков для последующей перепродажи. Приобретения отражались в бухгалтерском учете по дебету счета 41. Отдельно выделяется товар, проданный в розницу (строка 14).

В строку 15 заносится информация о вложениях в основной капитал компании, включая создание, покупку новых основных средств и приобретение объектов основных средств по импорту. 

Раздел 4 — Затраты рабочего времени, выплаты социального характера, расходы на производство и продажу товаров, работ, услуг.

Раздел заполняется только при подготовке годовой формы ПМ. В остальных случаях, когда форма составляется поквартально (за 1, 2 и 3-й кварталы), раздел остается пустым.

• Строка 17: Указывается общее количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками за календарный год. Один человеко-час соответствует одному часу фактического нахождения работника на рабочем месте. Время больничных, отпусков и простоев не учитываются. Данные берутся из табелей учета рабочего времени.
• Строка 18: Включаются выплаты социального характера, предусмотренные пунктом 34 указаний, утвержденных приказом Росстата № 144 от 10.04.2024. Для расчетов используются данные счетов 70 и 76.
• Строка 19: Отражается стоимость товаров, приобретенных для перепродажи, даже если они не реализованы. Товар учитывается по дебету счета 41, и показывается его покупная цена без НДС.
• Строка 20: Если для последующей перепродажи приобреталась недвижимость, ее стоимость указывается именно здесь.
• Строка 21: Фиксируется стоимость проданной недвижимости.
• Строка 22: Показаны расходы на покупку сырья, материалов, топлива, энергии и воды, необходимых для производственного процесса. Сюда входят также затраты на электроэнергию и воду, учтенную по дебету соответствующих счетов.
• Строка 23: Отображаются платежи за аренду техники, оборудования и транспорта.
• Строка 24: Указывается аренда помещений.
• Строка 25: Вносится стоимость услуг, оказанных сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями. Включаются сюда и суммы невозмещаемого НДС за эти услуги.
• Строки 26 и 27: Представлены инвестиции в основной капитал, финансируемые из разных источников, включая бюджетные средства и средства федерального бюджета.

Скачать образец:

Бухгалтерия.ру