Оплата командированному работнику услуг бизнес-залов: платим НДФЛ
вчера в 12:01 распечататьРаботодатель может компенсировать работнику, направленному в командировку, разные расходы. Для освобождения от НДФЛ установлен «свой» перечень. Это значит, что не все выплаты командированному работнику не облагаются НДФЛ.
Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в статье 217 Налогового кодекса.
Пунктом 1 статьи 217 установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные:
- целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;
- сборы за услуги аэропортов;
- комиссионные сборы;
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;
- расходы по найму жилого помещения;
- оплате услуг связи;
- получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
- получению виз;
- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Как видим, положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты командированному сотруднику стоимости услуг бизнес-залов, в статье 217 не содержится. Данный перечень закрытый.
Минфин поясняет так:
Суммы компенсации работодателем работникам их расходов за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах в период нахождения в служебных командировках не содержатся в перечне не облагаемых НДФЛ расходов на командировки.
Значит, с сумм оплаты командированному работнику стоимости услуг бизнес-залов нужно удержать НДФЛ в общем порядке.
Так разъяснил Минфин России в письме от 22 мая 2025 г. № 03-04-05/50428.
Аналогично облагаются данные расходы за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах страховыми взносами, т.к. их нет в п. 2 ст. 422 НК РФ. Так ранее разъяснял Минфин России в письме от 26 февраля 2025 г. № 03-04-05/18534.
Интересное по теме:
НДФЛ в неочевидных ситуациях. Новые разъяснения Минфина
Нужно ли оплачивать проезд из командировки, если работник остался на выходные?
Нужно ли платить НДФЛ, если работнику в командировке отдельно оплачивают питание?
Какие документы оформить, если работник вернулся из командировки раньше срока
Можно ли не оплачивать безрезультатную командировку
Как учесть компенсацию за использование личного авто в командировке?
Не израсходованы подотчетные деньги: когда нужно сдать авансовый отчет, а когда – нет?
Нужно ли доплачивать за вредные условия во время командировки?
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com