Обзор разъяснений об НДФЛ с компенсации командировочных расходов
вчера в 08:51 распечататьВо время командировки у работника возникают самые разные траты. Кроме очевидных, как, например, приобретение билета на самолет или поезд, могут быть и другие расходы. Например, некоторые работодатели готовы оплатить питание сотруднику во время служебной поездки или предложить работнику арендовать автомобиль, чтобы ему было удобнее перемещаться в месте, где он выполняет служебное задание. Некоторые из возможных расходов облагаются НДФЛ. В статье рассмотрим несколько писем Минфина России с разъяснениями относительно налогообложения неочевидных расходов в командировке.
Компенсация расходов на питание
Письмо Минфина России от 16.05.2025 № 03-04-05/48139
Минфин России в письме от 16.05.2025 № 03-04-05/48139 ответил на вопрос о налогообложении компенсации на питание, выплаченной работнику, который находится в командировке.
В финансовом ведомстве напомнили, что согласно положениям статьи 168 ТК РФ, если компания направляет специалиста в командировку, то бизнес обязан компенсировать часть расходов, в том числе затраты на проезд, расходы по найму жилого помещения, а также выплатить средства, которые компенсируют дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – имеются в виду суточные. Кроме того, подлежат компенсации иные расходы, которые работник может нести с разрешения компании.
Что касается налогообложения, то список доходов работника, освобожденных от НДФЛ, указан в статье 217 Налогового кодекса.
В Минфине России отметили, что в абзаце 12 пункта 1 статьи 217 НК РФ зафиксировано положение, согласно которому освобождаются от НДФЛ выплаты работнику от компании, которые связаны с командировкой. Однако «освобождение от налогообложения сумм возмещения расходов работника по оплате стоимости питания положениями пункта 1 статьи 217 Кодекса не предусмотрено», – отметили в финансовом ведомстве.
Таким образом, если предприятие компенсирует сотруднику его расходы на питание, с данных выплат бизнесу нужно удержать НДФЛ.
Компенсация расходов на медицинскую страховку
Письмо Минфина России от 26.05.2025 № 03-04-05/51609
В другом письме, от 26.05.2025 № 03-04-05/51609, Минфин России дал разъяснения относительно обложения налогом расходов компании на оплату медицинской страховки сотруднику, которая приобретается для направления работника за границу.
<...>
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
