Нужно ли включать выходные дни в расчет компенсации за задержку зарплаты?
03.11.2020 распечататьВыплата компенсации за задержку зарплаты – это обязанность работодателя, установленная Трудовым кодексом. Она возникает независимо от того, есть ли в этом вина компании или задержка произошла по не зависящим от фирмы причинам. Поэтому каждый бухгалтер должен помнить, что все случаи выплаты заработанного позже установленного срока автоматически приводят к начислению компенсации. Разберемся, за сколько дней ее рассчитывать и когда выплачивать.
Компенсация за задержку зарплаты по ТК
Статьей 236 ТК РФ установлена компенсационная выплата работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы. Обязанность по выплате этой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Причем имеются в виду выплаты аванса, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, для которых законом установлены сроки.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Ни выбора, платить или не платить (даже если нет вины в задержке зарплаты), ни возможности перенести эту компенсационную выплату, у компании нет. Ее платят по правилам, установленным Тудовым кодексом.
По ТК РФ задержанную сумму работодатель обязан выплатить с уплатой процентов (денежной компенсации).
Размер компенсации
Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России.
ТК РФ разрешает устанавливать повышенный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты. Его можно прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Если работодатель не установил размер компенсации за задержку зарплаты, то на основании статьи 236 ТК РФ ее считают исходя из 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
Проценты начисляют от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Дни считают, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета с работником включительно.
Если в установленный срок заработную плату или другие причитающиеся выплаты перечислили не полностью, это тоже считается нарушением, которое влечет начисление компенсации, исходя из фактически не выплаченных в срок сумм.
Как определить точное количество дней просрочки
В ТК РФ сказано, что компенсация начисляется «за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно». Как видите, никаких указаний на то, включать или не включать в подсчет дней просрочки выходные дни, нет. Значит, период просрочки определяется «сплошняком» - со всеми выпадающими на него выходными и праздниками (берем календарь и считаем, на сколько дней задержали зарплату, вплоть до дня выплаты).
Количество дней просрочки определяется, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты зарплаты по день фактического расчета включительно.
Также заметим, что точную сумму компенсации можно определить только на момент погашения задолженности по зарплате. Поэтому начисляют ее в день выплаты задержанной зарплаты.
Как подсчитать сумму компенсации? Сумму задолженности нужно умножить на процент за каждый день задержки и на количество дней задержки.
Для расчета компенсации за задержку выплаты зарплаты берется сумма, начисленная к выплате, то есть без учета НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Пример. Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца в компании - 3-е число следующего месяца.
За вторую половину октября работнику начислена зарплата в размере 15 000 руб. Деньги были выплачены 22 ноября. Количество дней просрочки с 4 ноября по 22 ноября - 19 дней.
Ключевая ставка Банка России, действующая в период просрочки, - 4,25%.
Компенсацию нужно начислить на сумму к выплате без учета НДФЛ. Она равна 13 050 руб. (15 000 руб. - (15 000 руб. x 13%)).
Сумма компенсации составит 70,25 руб. (13 050 руб. x 4,25% / 150 x 19 дн.).
