Нужно ли сдавать ЕФС-1 при смене наименования компании

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» - это раздел, на основании которого СФР формирует электронную трудовую книжку работника и ведет лицевой счет работника для расчета будущей пенсии. Поэтому, о любых кадровых изменениях нужно сообщать в фонд. Самые важные – это прием и увольнение работника по трудовому договору либо заключение и прекращение срока действия гражданско-правового договора. Помимо этого, есть еще масса других изменений, после которых нужно представить в СФР новые данные.

В подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 указывают данные о:

• приеме на работу;
• увольнении штатного работника;
• заключении и окончании срока действия гражданско-правового договора с работником;
• переводах на другую постоянную работу;
• приостановлении/возобновлении действия трудового договора;
• повышении квалификации;
• подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку;
• переименовании страхователя.

Одно из изменений, в след за которым нужно отчитаться, – это смена названии организации, в которой работает сотрудник.

Спор о том нужно ли отчитываться перед СФР после смены названия компании, бесполезная трата времени. Перечень изменений, после которых сдается ЕФС-1, утвержденный в пп. 4 и 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ не является закрытым. Стало быть, все сведения о трудовой деятельности, которые должны быть отражены в трудовой биографии работника и включены в его трудовую книжку, нужно подавать в СФР по форме ЕФС-1.

Кроме того, отсутствие в фонде информации о переименовании работодателя может привести к несостыковкам при расчете трудового стажа или постановке на учет в качестве безработного. Например, девятым кассационным судом общей юрисдикции рассматривалось дело о постановке на учет в центр занятости уволенного работника. Суть дела в том, что работник был принят в одну организацию, а уволился формально с другой, так как работодатель сменил название. В постановке на учет и выплате пособия ему отказали, поскольку формально он не был уволен с предыдущего места. Уволенный обратился в суд с требованием взыскать заработок, не полученный по вине бывшего работодателя. Судьи признали требование правомерным (определение 9-го кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 № 88-5219/2023 по делу № 2-1730/2022).

Вывод: работодателю нужно подавать в СФР сведения о переименовании. Эти данные указывают отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».

Срок подачи ЕФС-1 с данными о переименовании организации — 25 число месяца, следующего за тем, в котором новое название зарегистрировано в ЕГРЮЛ.