Отчеты при увольнении работника в 2023 году: шпаргалка для бухгалтера
26.07.2023 распечататьВ последний рабочий день бухгалтерия обязана выдать работнику пакет документов, которые ему необходимы для дальнейшего трудоустройства уже в новой компании. Затем не позднее следующего - «отчитаться за увольнение» перед СФР. В течение двух недель уведомить военкомат, если уволен военнообязанный, в срок сдачи налоговой отчетности составить персоотчет, данные о работнике указать в 6-НДФЛ и РСВ.
В последний рабочий день компания обязаны выдать работнику большой пакет документов:
- заполненную трудовую книжку на бумаге или распечатку СТД-Р - электронной трудовой;
- расчетный листок;
- выписку из разд. 3 РСВ;
- выписку из подраздела 1.2 к ЕФС-1;
- выписку по персонифицированным сведениям;
- выписку по подраздела 3 из ЕФС-1 (если были уплачены взносы на накопительную пенсию;
- другие документы по письменному запросу увольняющегося.
Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году
В налоговую и Соцфонд нужно сдать отчетность по работникам, с которым расторгнут трудовой договор и по работникам, с которыми был заключен гражданско-правовой договор, прекратившей свое действие.
Информацию об увольнении работника нужно подают в налоговую, Соцфонд и военкомат.
Отчетность и уведомления при увольнении работников и прекращении ГПД
| Документ | Когда сдавать | По каким работникам | Куда сдавать |
| Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 | На следующий день после увольнения или прекращения ГПД | По всем работникам, вне зависимости от того был заключен трудовой договор или ГПД | СФР |
| Подраздел 1.2 из ЕФС-1 |
По всем работникам до 25 января следующего года. Если работник уволен с выходом на пенсию – в течение 3 рабочих день со дня увольнения. | По всем работникам. вне зависимости от того был заключен трудовой договор или ГПД | СФР |
| Отчет персонифицированные сведения о физлицах |
До 25-го числа сразу после месяца увольнения, прекращения ГПД. | По всем работникам. вне зависимости от того был заключен трудовой договор или ГПД | |
|
Уведомление об увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель обязан | В течение двух недель со дня увольнения работника, который трудился по трудовому договору. | По работникам, состоящим на воинском учете, которые трудились по трудовому договору | военный комиссариат |
| Уведомить приставов об увольнении алиментщика (единой формы сообщения нет). | В течение 3-х дней со дня увольнения работника-алиментщика (п. 1 ст. 111 СК РФ), с которым был расторгнут трудовой договор. | По работникам, в отношении которых бухгалтерия получала исполнительный лист | приставы |
| Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином | не позднее 3-х рабочих дней после издания приказа о расторжении договора | По работникам-иностранцам | МВД. |
Отчетность в налоговую, где нужно предоставить информацию по уволенным и прекращении ГПД
В налоговой отчетности, которая сдается не сразу после увольнения, бухгалтеры часто забывают учесть уже не работающих в компании.
| Отчет в ИФНС | Когда сдается |
| Учесть работника в разделе 2 ЕФС-1 | До 25-го числа месяца после квартала, в котором уволен работник |
| Учесть работника в разделе 3 РСВ | |
| Учесть выплаты работнику и НДФЛ работника расчете 6-НДФЛ |
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
