Новые правила подсчета стажа для больничных и декретных

Расчет выплат по больничным напрямую зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж составляет от 6 месяцев до 5 лет, работнику выплачивается 60% среднего заработка; при стаже от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.

В страховой стаж включаются все периоды работы, при условии, что за эти периоды работодатель уплачивал за работника страховые взносы.

Кроме рабочих периодов в страховом стаже учитывают:

• отпуск по беременности и родам,
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет,
• отпуск без сохранения зарплаты, 
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы,
• периоды работы в качестве ИП, если предприниматель добровольно платил страховые взносы за себя;
• период военной службы, работы в органах МВД, государственной противопожарной службе и т.п.

До 2023 года в стаже учитывалась только работа по трудовому договору, с 2023 года в стаж включают работу по ГПД.

С 27 мая 2023 года вступает в силу новый приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307н, который вносит изменения в приказ Минтруда ‎от 09.10.2020 № 585н о правилах подсчета и подтверждения страхового стража.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера доступен вам в любой момент

• Больничное пособие работнику на ГПД с 1 января 2023 года
• Какие пособия вправе получать работники на ГПД
• Условия для назначения пособий работникам по ГПД
• Кто имеет право на больничный в 2023 году
• Оплата больничного работника по ГПД
• Как подтвердить стаж работника на ГПД

Какие изменения внес Минтруд в действующий приказ о подсчете страхового стажа

Поправки учитывают все изменения, внесенные в страховое и налоговое законодательство с 1 января 2023 года, а именно:

1. Объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд.
2. Переход на прямые выплаты пособий от фонда, а не через работодателя.
3. Требование уплачивать страховые взносы не только с выплат работникам по трудовым договорам, но и с вознаграждений, выплаченных по договорам гражданско-правового характера.

Кроме, банальной замены наименования фонда, приказом № 307н урегулирован вопрос подсчета страхового стажа при расчете больничного или декретного пособия работнику, с которым заключен гражданско-правовой договор.

С 1 января 2023 года работающие по договорам гражданско-правового характера, по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, которым компания выплачивает вознаграждение, получили статус застрахованных лиц по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Теперь они вправе получить пособие по больничному листу при выполнении одного, главного условия: за 2022 год, работодатель должен был заплатить за работника взносы в размере не менее стоимости страхового года - 4 833,72 рубля. В расчете участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.

Какими документами работнику на ГПД подтвердить страховой стаж

С 2023 года период работы по гражданско-правовым договорам учитывается при подсчете страхового страха.

Стаж работы на ГПД работник может подтвердить:

• договором;
• сведениями индивидуального (персонифицированного) учета (с 2023 года сведения персучета подаются по форме ЕФС-1);
• другим документом работодателя, который подтверждают, что работник, как исполнитель или подрядчик получал вознаграждения, например, выпиской из раздела 3 формы РСВ от предыдущего работодателя.

Если работник одновременно трудится по трудовому договору и ГПД, в стаж войдет один из совпавших периодов.

Если работник сначала заключил гражданско-правовой договор с одной компанией, затем перешел на работу в другую по трудовому договору, период работы по договору ГПХ засчитывается в страховом стаже.

Единая форма отчетности в Соцфонд (форма ЕФС-1)

Состав единой формы ЕФС-1. Таблица

Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1. Таблица 

Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах 

Как исправить ошибку в разделе 3 РСВ

Правила начисления пособия работникам на ГПД с 2023 года

С 2023 года работнику, с которым компания заключила договор ГПХ, она обязана начислить и выплатить пособие по больничному за первые три дня болезни.

Бухгалтерии при начислении больничного нужно учитывать несколько важных правил:

1. При расчете страхового стража для больничного учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
2. Больничный работнику на ГПД в 2023 году оплачивается только в том случае, если его работодатель в 2022 году уплатил за него страховые взносы в установленном минимальном размере: 4 833,72 рубля.
3. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключен ГПД, а с другим – трудовой договор, больничный ему выплачивает тот, с которым заключен трудовой договор.
4. Если средний заработок за прошедшие 2 года окажется ниже МРОТ, пособие начисляется из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.
5. Если данных о зарплате работника за последние 2 года нет, пособие начисляется из МРОТ.