Можно ли в 2026 году выплачивать зарплату наличными?

Какими способами можно выплачивать зарплату?

Согласно статье 136  ТК РФ заработная плата может выплачиваться либо по месту работы, либо посредством перевода денег на указанный работником банковский счет, либо другими удобными способами. Конкретный вариант выплаты должен быть закреплен в коллективном или трудовом договоре.

Если договором предусмотрен безналичный перевод через определенный банк (зарплатный проект), это условие обязательно для обеих сторон.

Если же договор прямо предусматривает выдачу наличных денег из кассы, работодатель обязан соблюдать этот порядок.

Допускается также комбинированный вариант, когда часть зарплаты выдается наличными, а часть перечисляется на счет.

Обязан ли работодатель  изменить способ выплаты по просьбе работника?

Если сотрудник, изначально согласившийся на безналичную форму, позже просит перевести его на получение наличных (например, из-за блокировки счета), следует помнить, что работник не вправе в одностороннем порядке требовать изменения условия трудового договора о способе оплаты труда.

Изменение возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в строго определенных законом случаях по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Личные обстоятельства работника (долги, блокировка счета) к таким случаям не относятся.

Следовательно, работодатель вправе отказать в такой просьбе. Однако он может пойти навстречу, заключив с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет прописан новый порядок расчетов.

Общие обязанности работодателя при выплате зарплаты

Независимо от способа выплаты, работодатель обязан:

1.  Выдавать расчетный листок (ст. 136 ТК РФ) с расшифровкой составных частей зарплаты (оклад, компенсации, стимулирующие выплаты), удержаний и итоговой суммы к выплате.
2.  Соблюдать сроки выплаты: не реже чем каждые полмесяца в установленные локальными актами дни. Если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, деньги нужно выдать накануне.
3.  Фиксировать факт выдачи денег (например, по ведомостям по формам Т-49 или Т-53), чтобы иметь доказательство своевременной выплаты и избежать ответственности за задержку (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и обязательная компенсация по ст. 236 ТК РФ).

В какой форме работник должен подать заявление о выплате зарплаты наличными?

Заявление о смене способа выплаты составляется в произвольной форме на имя руководителя. В нем указываются Ф.И.О. и должность заявителя, формулируется просьба (причину можно указать, но не обязательно), ставится дата и подпись. Основанием для изменения порядка расчетов будет только подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору.

Возможна ли выплата наличными иностранному работнику?

Вышеизложенные правила применимы к работникам — гражданам РФ. Для расчетов с иностранными сотрудниками основное значение имеет их статус с точки зрения валютного законодательства (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Обратите внимание: не налоговый статус, а статус именно в соответствии с валютным законодательством, это разные вещи!

Резидентами считаются, в частности, российские компании, ИП, а также иностранные граждане, имеющие вид на жительство (ВНЖ) в РФ.

Работодатель-резидент (российская компания/ИП) обязан проводить все расчеты с нерезидентами (иностранными работниками без ВНЖ) только в безналичном порядке через банковские счета. Это правило распространяется и на расчеты в рублях.

Выплата такому сотруднику зарплаты наличными через кассу запрещена и считается нарушением валютного законодательства, влекущим административную ответственность по статье 15.25 КоАП РФ.

Таким образом, выплатить зарплату наличными иностранному работнику без вида на жительство в России законным путем невозможно.

Бухгалтерия.ру