Можно ли принять на работу сотрудницу перед декретом?

Чем опасен прием на работу беременной?

Сотрудница, находящаяся в состоянии беременности, через несколько месяцев уйдет в декрет. Следовательно, ей должны будут оформить и выплатить пособие по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком. Но Социальный фонд РФ очень внимательно относится к подобным случаям и нередко обвиняет работодателя в формальности отношений с беременной сотрудницей. Если проверяющие фонда придут к выводу о том, что трудовые отношения между работодателем и работницей фиктивные, они могут отказать в выплате пособия или, если оно уже выплачено, потребовать возместить фонду средства, затраченные на выплату пособия, а также назначить работодателю штраф.

Что делать работодателю, если Социальный фонд требует вернуть пособие?

В ситуации, аналогичной описанной выше, у работодателя только 2 пути:

1. согласиться с решением Соцфонда и вернуть деньги;
2. обжаловать решение фонда в судебном порядке.

Заявление нужно подавать в суд по месту нахождения ответчика, т.е. того отделения Соцфонда, которое приняло соответствующее решение.

Поскольку спор намечается между двумя юридическими лицами, нужно обращаться в арбитражный суд.

Если же пособие так и не было выплачено, то заявления обычно подают сами работники, и тогда дело рассматривается судами общей юрисдикции.

По каким признакам Соцфонд выявляет формальность отношений?

Соцфонду кажутся подозрительными следующие признаки:

• трудоустройство незадолго до декрета;
• отсутствие у работника соответствующего образования или опыта работы;
• фактическое отсутствие работника на работе с первых же дней после трудоустройства (например, если сотрудница после приема на работу постоянно брала больничные или оформила отпуск за свой счет, а потом сразу ушла в декрет);
• отсутствие потребности в работнике у работодателя (например, если вакансия долго пустовала перед приемом беременной сотрудницы, а на время ее ухода в декрет работодатель не стал искать заменяющего сотрудника).

На что обращают внимания суды при рассмотрении подобных споров?

Судебная практика по таким делам довольно противоречива. Но все же выявить некоторые закономерности можно.

Во-первых, суды отмечают, что сам по себе факт приема на работу незадолго перед уходом в декрет не может свидетельствовать о намеренном создании формальных отношений между работником и работодателем. Фиктивность отношений может быть доказана только сопутствующими обстоятельствами (решение Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда по делу №А72-1827/2022 от 28.11.2022).

Во-вторых, суды обращают внимание на опыт работы «декретницы». Если сотрудница ранее нигде не работала, никакого опыта на момент трудоустройства не имела, то в этом случае суд может решить, что ее отношения с работодателем были формальными (решение Новгородского районного суда от 08.07.2020 г. по делу № 2-3003/2020).

В-третьих, важен факт получения зарплаты работницей до декрета. Если она действительно работала и получала за это деньги, даже в течение недолгого времени (а не ушла сразу в неоплачиваемый отпуск), то это может свидетельствовать в пользу реальности отношений с работодателем (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа по делу №А56-12629/2021 от 01.12.2021).

Бухгалтерия.ру