Можно ли не оплачивать безрезультатную командировку

Законодательство четко определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы согласно ст. 166 ТК РФ. Ключевое здесь – «служебное поручение».

Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель обязан возмещать работнику в командировке расходы:

• Сохранение места работы (должности) согласно ст. 167 ТК РФ.
• Выплата среднего заработка за время командировки.
• Возмещение командировочных расходов (проезд, проживание, суточные и др.) согласно ст. 168 ТК РФ.

Несмотря на вышеизложенные гарантии, работодатель не обязан выплачивать средний заработок и возмещать расходы, если безрезультатность командировки напрямую связана с виновными действиями (или бездействием) работника.

По мнению Роструда, провальная командировка может быть расценена как некачественное выполнение трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Трактовать поведение работника можно, как неисполнение трудовые обязанности, можно, если он:

Грубо нарушил трудовую дисциплину:

• систематически прогуливал;
• злоупотреблял алкоголем;
• игнорировал указания руководства.

Проявил халатность:

• не подготовился к командировке должным образом;
• не предпринял необходимых мер для выполнения задания.

Намеренно саботировал работу.

Не смог выполнить задание по своей вине.

В таких случаях работодатель имеет право:

1. Применить меры дисциплинарного воздействия на основании ст. 192 ТК РФ:
• Замечание
• Выговор
• Увольнение по соответствующим основаниям.
2. Отказать в оплате части расходов, если сотрудник неоправданно потратил средства, не связанные с выполнением задания.

Но для полного лишения среднего заработка и возмещения расходов, требуются неоспоримые доказательства вины сотрудника и ее прямой связи с безрезультатностью командировки. В качестве таковых, могут быть:

1. Служебные документы: письменные инструкции, отчеты о работе, акты о проверке.
2.  Показания свидетелей (коллег, партнеров по бизнесу).
3. Записи с видеорегистраторов или других технических средств.
4. Результаты служебного расследования.

Полный отказ от оплаты безрезультатной командировки возможен только при наличии неоспоримых доказательств вины работника и прямой связи этой вины с отсутствием результата. В случае спора, решение будет принимать суд, тщательно изучив все предоставленные доказательства.

Можно ли учесть расходы по провальной командировке

Отсутствие результата командировки, например в виде заключенных договоров или закупленных товаров, не свидетельствует о непроизводственном характере командировочных расходов.

Обоснованность расходов оценивается с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях компании получить экономический эффект . Поэтому, несмотря на исход переговоров, командировочные расходы, связанные с их проведением, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как экономически обоснованные.

При этом важно, чтобы все документы по командировке были оформлены: приказ на командировку, авансовый отчет с приложением транспортных билетов, кассовых и товарных чеков или БСО, счетов гостиниц и других расходных документов.

Бухгалтерия.ру