Можно ли и как выплатить работникам матпомощь к 1 сентября 2025 года

Подготовка ребенка к новому учебному году требуют определенных и немалых затрат. Дополнительных выплат к школе на федеральном уровне в 2025году не предусмотрено. Малообеспеченным и многодетным семьям помогает государство. Работающие родители, как правило, в категорию малоимущих не попадают, даже если у них зарплаты довольно низкие.

Как оказать финансовую помощь работникам для подготовки детей к школе

Материальная помощь к 1 сентября не является обязательной, она выплачивается по решению руководства и зависит от финансового положения компании.

Вариантов поддержать «деньгами» родителей перед началом нового учебного года два:

1. Выплатить материальную помощь.
2. Выплатить премии или иной вид поощрения.

Матпомощь может быть выплачена в связи с любым важным для работника событием или чрезвычайной ситуацией. 1 сентября вполне может быть отнесено к важным датам, особенно для родителей первоклассников.

Виды матпомощи и суммы могут быть установлены в локальных актах компании: положение об оказании матпомощи, положение об оплате труда, коллективный договор или любой другой локальный акт. В документах перечисляют ситуации, при которых сотруднику должны оказать помощь, и определяют размер выплат. 

Если матпомощь к 1 сентября установлена в ЛНА, директор не может отказаться от выплаты. Если – нет, руководителю ничто не мешает принять решение о финансовой поддержке работников с детьми в связи с началом нового учебного года и издать соответствующий приказ, в котором будут указаны работники, которым проводится выплата и сумма.

Источники для выплаты материальной помощи и оформление

Матпомощь может быть оказана за счет прибыли текущего года либо за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

В первом случае издается приказ на основании заявления сотрудника. К заявлению прикладываются документы: свидетельство о рождении. В приказе на выплату материальной помощи указываются точная сумма и сроки выплаты.

Во втором - оформляется протокол общего собрания участников ООО или письменное решение единственного учредителя.

Сумма матпомощи, необлагаемая НДФЛ

В большинстве случаев матпомощь облагается НДФЛ. Выплата работникам для подготовки детей к школе тоже подпадет под налогообложение, если превысит 4 000 рублей.

Сумма в пределах 4 000 рублей НДФЛ не облагается, все что свыше – подпадает под налог. Причем этот лимит – годовой. Сколько раз платили матпомощь и по каким причинам — значения не имеет: лимит в 4 000 рублей - единый для всех случаев выплаты матпомощи в течение одного календарного года.

Полностью от налога освобождена только выплата работнику финансовой помощи в случае смерти близкого члена семьи (п. 8 и п. 46 ст. 217 НК РФ).

Важно: матпомощь не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. 

Страховые взносы и соцвыплаты

Страховые взносы на социальные выплаты, к которым относится материальная помощь, выплаченная по решению руководителя работникам с детьми школьного возраста к 1 сентября, начислять не нужно!

О том, что материальная помощь является выплатой социального характера и не относится к оплате труда, согласно положениям ст. 129 и 135 ТК РФ, Минтруд сообщал в письме от 14.06.2024 № 14-5/ООГ-3622.

Это подтвердили и судьи АС Волго-Вятского округа в постановлении от 08.08.2024 № Ф01-3323/2024 по делу № А17-11154/2022. Страховыми взносами облагаются выплаты в пользу работников и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений. Если выплаты не связаны с работой они могут быть социальными, в том числе направленными на поддержку семей. К выплатам в рамках трудовых отношений относятся все выплаты, произведенные работнику за исполнение трудовых обязанностей на основании трудового договора. Все другие материальные поощрения, которые носят социальный характер страховыми взносами не облагаются.

Господержка родителей к 1 сентября

Дополнительная выплата родителям для подготовки ребенка к новому учебному году была введена в 2021 году. В последующие годы на федеральном уровне выплат не было, но власти ряда российских регионов ввели адресную помощь малообеспеченным семьям.

Как правило, господдержка оказывается многодетным и малоимущим семьям, родителям детей с инвалидностью, одиноким родителям, семьям участников СВО.

Семьи с детьми школьного возраста могут рассчитывать как на денежную компенсацию, так и на компенсацию стоимости школьной формы, школьных принадлежностей, бесплатное питание для ребенка.

В каких регионах есть выплаты к 1 сентября 2025 года

Как сказано выше, решение о поддержке родителей с детьми школьного возраста принимается региональными властями. По информации сайта Спроси.дом.РФ сейчас в регионах установлены следующие выплаты

В Москве ежегодную компенсацию на комплект школьной одежды получают многодетные семьи при условии, что заявитель и ребенок зарегистрированы по месту жительства в Москве. Размер выплаты ― 13 257 рублей на ребенка.

В Подмосковье размер выплаты на школьную форму для ребенка из многодетной семьи ― 3 тысячи рублей. Если семья малоимущая, к этой сумме прибавят еще 7 тысяч рублей.

В Санкт-Петербурге многодетные семьи получают выплату на покупку школьной и спортивной формы на каждого ребенка, обучающегося в школе или колледже. Выплата назначается на детей до достижения ими 18 лет. Школьникам выплатят по 10 461 рубль, а обучающимся в колледже ― 6 171 рубль. В Ленинградской области компенсация на школьную форму также выплачивается многодетным ― 4 564 рублей на каждого ребенка.

В Новосибирской области есть несколько видов выплат для школьников. При поступлении в первый класс ребенка из многодетной семьи родителям положена единовременная материальная помощь ― 5 500 рублей. Ежегодная компенсация на покупку школьной формы ― 4 000 рублей. Если же ребенок из многодетной семьи поступил в образовательную организацию высшего образования, родителям единоразово выплатят 11 тысяч рублей.

В ЯНАО выплаты к школе выдают в виде электронного сертификата. 16 095 рублей положено каждому школьнику из многодетной семьи. Деньги зачисляются на карту «Мир», подключенную к ямальскому проекту «Морошка».

Как оформить единовременную выплату к школе

Размер и форму поддержки семей устанавливают региональные власти. Они же определяют порядок оформления выплат. Все детали нужно узнавать в местных органах соцзащиты.

Какие еще есть меры поддержки для семей с детьми

Семьи с детьми могут получить не только региональные выплаты к 1 сентября, но и воспользоваться федеральными мерами поддержки. Обратиться за ними можно в любое время года.

• Использовать 10 000 рублей из материнского капитала на оплату образовательных услуг для ребенка или для получения ежемесячной выплаты, если у семьи низкий уровень дохода. Если маткапитал уже использован и на счету осталась сумма до 10 тысяч рублей, эти деньги также можно получить в виде единовременной выплаты.
• Единое пособие. Ежемесячные выплаты назначаются беременным женщинам и семьям с детьми от 0 до 17 лет при низком уровне дохода.
• Социальный контракт. Семьи с низким уровнем дохода могут получить единоразовое или ежемесячное пособие для помощи в преодолении сложной жизненной ситуации.
• Благотворительная помощь. Частные фонды и коммерческие организации часто проводят акции перед учебным годом.

Узнать больше о доступных мерах поддержки можно на Госуслуги.

Бухгалтерия.ру