Можно ли дополнять ранее представленные отчеты ЕФС-1? - Бухгалтерия.ru

Можно ли дополнять ранее представленные отчеты ЕФС-1?

09.06.2025 распечатать

Как поступить, если компания отправила отчет ЕФС-1, но потом обнаружила в нем ошибку? Если подать дополнения за пределами срока, будет ли это считаться новой подачей? Не наложит ли СФР штраф? Разбираем ситуацию на примере конкретного судебного спора

Суть дела

Компания подала отчет ЕФС-1, но потом обнаружила в нем ошибку: в него забыли включить сведения о двух сотрудниках. Срок подачи отчета уже прошел, но компания все же подала в той же форме сведения об этих двух сотрудниках.

Работники СФР решили, что компания  допустила нарушение: просрочила подачу отчета. В связи с этим, страхователю назначили штраф.

Компания обжаловала его в судебном порядке, сославшись на то, что основную часть сведений подала вовремя. Данные о двух сотрудниках были лишь дополнением к ранее поданному отчету.

Что решил суд?

Суд, рассмотрев дело, согласился с заявителем. Он отметил, что самостоятельное выявление страхователем ошибки до ее обнаружения  СФР и направление  корректировки к  ранее поданному отчету может рассматриваться как основание для  неприменения к страхователю финансовых санкций.

То обстоятельство, что дополнительные сведения в отношении двух застрахованных лиц, не были указаны в первоначальных сведениях за спорный период, не может лишать страхователя возможности без применения к нему штрафных санкций исправить допущенную ошибку и представить дополнительные сведения о застрахованных лицах, о которых первоначально такие сведения не подавались.

В итоге заявление компании удовлетворили, штраф отменили.

Выводы

Если после отправки отчета по форме ЕФС-1 выяснилось, что в нем допущены ошибки, следует как можно быстрее самостоятельно их исправить. В этом случае у страхователя будут все шансы избежать ответственности. Даже если исправление будет заключаться в предоставлении, по сути, новых данных, все равно лучше произвести его по собственной инициативе, не дожидаясь, пока СФР обнаружит ошибку.
При необходимости решение Соцфонда всегда можно обжаловать в судебном порядке.
Источник - постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2025 по делу №А82-18500/2024.

В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...