Может ли работник отозвать свое согласие на кадровый ЭДО

Отказ работника от кадрового ЭДО

Отказ от использования КЭДО возможен только до момента подписания согласия. Если работник еще не подписал документ, он имеет полное право отказаться от перехода на электронный документооборот.

Существуют различные причины, по которым работники не готовы перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО):

• Недоверие к цифровому формату документов, опасения их потери или фальсификации.
• Недостаточная компьютерная грамотность, неуверенность при использовании электронной подписи или специализированных порталов.
• Технические ограничения, такие как отсутствие доступа к необходимому оборудованию и сети Интернет.
• Опасения относительно защиты персональных данных.
• Неполное понимание юридической силы электронных документов, их равнозначности бумажным оригиналам.
• Тревога из-за отсутствия бумажных копий и неясность в процедуре их получения в период работы и после увольнения.

Если работник подписал согласие на использование КЭДО, он не может в одностороннем порядке отозвать его. Это подтверждается разъяснениями Минтруда РФ в письме от 24 ноября 2022 года № 14-6/ООГ-7321, где четко указано, что после подписания согласия работник обязан взаимодействовать с работодателем именно в формате электронного документооборота.

Таким образом, если работник уже согласился на КЭДО, он не может вернуться к бумажной форме документооборота без согласия работодателя.

Работодатель может отменить ЭДО

С другой стороны, работодатель имеет право в любой момент принять решение о прекращении ведения КЭДО в своей организации. В таком случае работодатель должен уведомить работников о данном решении и вернуть их к традиционному бумажному документообороту.

Кроме того, компания вправе сменить платформу КЭДО. Этом случае нужно уведомить сотрудников, обеспечить им доступ к новой системе, обновить документацию и гарантировать юридическую значимость подписей.

Сотрудник может подписывать часть документов электронно, а часть на бумаге, если это закреплено в Положении о КЭДО и не противоречит ТК РФ. Это не нужно путать с дублированием документов на бумаге. Дублирование в ТК РФ не предусмотрено. Некоторые документы, такие как приказ об увольнении, трудовая книжка и иные, ведутся только на бумаге. Согласившись на КЭДО, сотрудник утрачивает возможность подписания документов то электронно, то на бумаге, и наоборот. Добровольный переход сотрудника на КЭДО возможен в любой момент.

Бухгалтерия.ру