Может ли оправдательный документ считаться первичным?

Документооборот и первичные документы в бухучете

Согласно ФСБУ 27/2021 документооборот в бухгалтерском учете - это движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения.

Основа документооборота – первичные учетные документы.

На каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный учетный документ (часть 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают (или способны оказать влияние) на финансовое положение, финансовый результат, движение денежных средств компании (п. 8 ст. 3 Закона № 402-ФЗ).

Документы для бухучета

Закон о бухучете требует, чтобы документы, подтверждающий факт хозяйственной жизни, был составлен в момент его совершения или непосредственно после его окончания.

Перечень учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, зависит особенностей конкретной сделки.

Традиционно это, к примеру:

• договор;
• счет;
• платежные документы;
• товарная накладная;
• акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);
• бухгалтерская справка и др.

Документы бухгалтерского учета - это:

• первичные учетные документы. Такие документы оформляют на каждый факт хозяйственной жизни;
• регистры бухгалтерского учета.

Оправдательный документ

ФСБУ 27/2021 содержит также такое понятие, как оправдательный документ (подп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021). Здесь сказано, что в случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее - оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.

Что означает эта мудреная формулировка?

Оправдательный документ - это документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни. Его составляют не для бухгалтерского учета, а для фиксации этого факта. Поэтому он может не содержать все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом в нем содержатся реквизиты, которые не требуются в бухгалтерском учете, но нужны для оформления гражданско-правовых отношений. Например, это подписи представителей контрагента, фиксирующие передачу ценностей одной стороной и приемку их другой.

Вот типичные оправдательные документы:

• договор;
• счет;
• кассовый чек;
• квитанция об оплате.

Таким образом, первичные учетные документы могут составляться на основе оправдательных.

 Пример. Какие документы нужны для списания подотчетной суммы

	 В бухучете дебиторскую задолженность подотчетного лица списывают на основании первичного документа - авансового отчета. Его составляют на основе кассовых и товарных чеков, билетов и других документов, которые подтверждают расходы подотчетника. В них содержится информацию о понесенных расходах. Эти документы и являются оправдательными, на основании которых составлен первичный документ.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор