Могут ли ошибки в «первичке» привести к отказу в учете расходов?

Письмо Минфина России № 03-03-06/1/84992 от 01.09.2025

Ответ на вопрос, могут ли налоговые органы отказать в учете расходов предприятия, если в первичных документах имеются ошибки, дал Минфин России в письме № 03-03-06/1/84992 от 01.09.2025. Расскажем о документе далее.

При этом расходами признаются такие траты, которые:

• обоснованы;
• документально подтверждены;
• проведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Минфин России уточнил, что под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Читайте также: «Какие ошибки в декларациях по НДС делает бизнес?»

Документальное подтверждение расходов

Далее в финансовом ведомстве напомнили, что документальное подтверждение расходов – это такие документы, которые оформлены в соответствии с законодательством России либо оформлены так, как это принято в деловом обороте, и применяются в том государстве, где были произведены такие траты.

Есть и третий тип документов: это документы, которые косвенно подтверждают факт понесенных бизнесом затрат, например, это могут быть таможенные декларации, приказы о командировках, проездные документы, отчеты о выполненной работе в соответствии с договором.

Читайте также: «Какие ошибки допускают компании в уведомлениях об НДФЛ?»

Оформление бизнес-операций

Минфин России в комментируемом письме напомнил, что «в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».

Составляется такой документ либо на бумаге, либо в электронном виде. При этом, если документ цифровой, то он должен быть заверен ЭЦП.

...

Журнал «Практическая бухгалтерия»