Минтруд: с утвержденным графиком отпусков-2025 ознакомьте всех работников

График отпусков на 2025 год должен быть утвержден до 17 декабря 2024 года. Сроков для ознакомления работников с графиком отпусков нет, но тянуть не стоит.

Нужно ли с графиком отпусков знакомить работников?

Да, нужно. Согласно статье 22 Трудового кодекса, с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, работодатель обязан знакомить работников под роспись.

Минтруд России отмечает, что часть вторая статьи 22 ТК РФ прямо налагает на работодателя обязанность знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех работников под роспись. В графике отпусков можно предусмотреть специальную графу.

Напомним, что помимо этой обязанности, требуется извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Для этой обязанности также можно включить отдельную графу, в которой работник будет ставить подпись, когда он получил уведомление о начале очередного отпуска.

Отметим также, что работники должны указывать точные даты своих отпусков. Это, в частности, связано с обязанностью работодателя предупреждать работника о времени начала и окончания отпуска. Так разъяснил Минтруд России в письме от 26 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5659.

Как знакомить работников с графиком отпусков

Формы и способы ознакомления работников с графиком отпусков работодатель определяет самостоятельно.

Как уже выше сказано, можно в графике отпусков предусмотреть графу, в которой работник будет ставить подпись, что ознакомлен.

Роструд разрешает внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. Например, «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

Кроме того, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п.

Главное, предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА компании.

Бератор