Любую доверенность в ИФНС надо подписать УКЭП

Оформление доверенности для сдачи отчетности в ИФНС

Отчетность в ИФНС может сдать представитель организации или индивидуального предпринимателя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями гражданского законодательства (п. 3 ст. 29 Налогового кодекса, ст. 185 - 187 Гражданского кодекса).

Декларацию, достоверность и полноту сведений в которой при представлении по ТКС подтверждает представитель, ИФНС примет только при условии:

• наличия у нее легитимной копии доверенности, подтверждающей полномочия представителя на подписание налоговой декларации, указанные в информационном сообщении, то есть бумажной копии доверенности;
• либо скан-образа доверенности, который может быть направлен в электронной форме по ТКС уполномоченным представителем (письмо ФНС от 07.08.2017 № АС-4-6/15495@).

При этом направление в ИФНС скан-образов доверенностей возможно только при условии их подписания УКЭП.

Введение электронной доверенности с 22 августа 2021 года

Теперь же полномочия представителя можно подтвердить доверенностью в электронной форме по формату, утвержденному ФНС. Это нововведение вступило в силу с 1 июля 2021 года, но формат, утвержденный ФНС, начнет действовать только с 22 августа 2021 года, когда вступит в силу приказ от 30.04.2021 г. № ЕД-7-26/445@.

Новыми правилами предусмотрено, что доверенность надо направить в ИФНС до начала электронного документооборота. Т.е. до момента сдачи декларации или расчета.

И обязательно электронную доверенность надо подписать УКЭП.

Таким образом, вне зависимости от того, направляет ли уполномоченный представитель по ТКС доверенность в виде скан-образа или в виде электронной доверенности, они должны быть подписаны УКЭП доверителя. На это обратила внимание ФНС в письме от 05.08.2021 г. № ЕА-3-26/5459@.