Когда выплачивать заработную плату за декабрь 2025 года

Общее правило для определения точной даты выплаты декабрьской зарплаты в 2025 году не меняется:

• если день выдачи зарплаты приходятся новогодние каникулы, рассчитаться с работниками нужно до праздников;
• если «зарплатная дата» приходится на рабочие дни января 2026 года, выдайте зарплату в установленные сроки.

В какой срок выплатить зарплату за декабрь 2025 года

Новогодние каникулы 2025-2026 начнутся с 31 декабря 2025 года и продлятся до 11 января 2026 года включительно.

• Последний рабочий день 2025 года — 30 декабря (среда).
• Первый рабочий день 2026 года — 12 января 2026 года (понедельник).

Компании, у которых дни выплаты заработной платы приходятся на период с 1 по 11 число месяца, декабрьскую зарплату за 2025 год должны выплатить до новогодних каникул, в последний рабочий день года - 30 декабря 2025 года.

Например, если выплачиваете зарплату с 5-го и 20-го число каждого месяца, зарплата за декабрь выпадает на 5 января и должна быть перенесена на 30 декабря. Аванс за январь выплачивается в обычном режиме 20 января.

Производственный календарь на 2026 год: рабочие и праздничные дни

Насколько опасно превышение 15-дневного интервала в расчетах с работниками

После досрочной выплаты декабрьской зарплаты 30 декабря и до аванса за январь «разрыв в расчетах» может превысить 15 календарных дней. 

Но, в данном случае это нарушением не является. Поскольку причиной стал вынужденный перенос выплаты в связи с прямым требованием ТК РФ. Роструд и Минтруд неоднократно указывали на это в своих разъяснениях и ответах.

Что если выплатить зарплату за декабрь и аванс за январь одной суммой 30 декабря?

Это уже будет считаться нарушением ТК РФ, за которое компанию могут оштрафовать. В этом случае интервал между выплатами в пользу работников будет большим (от зарплаты за декабрь - до зарплаты на январь - месяц) и его нельзя оправдать никаким прямым указанием трудового законодательства.

По ТК РФ компания обязана выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

НДФЛ и страховые взносы с декабрьской зарплаты

Удержание НДФЛ нужно производит именно на ту дату, когда работникам выплачивается заработная плата.

Если декабрьская зарплата выплачена 30 декабря 2025 года, удержать НДФЛ и перечислить его бюджет нужно в этот же день. Затем, сумма этого налога отразится в годовом расчете 6-НДФЛ.

Заплатить страховые взносы можно в январе, по сроку, установленному в НК РФ, либо досрочно (в декабре).

Общеустановленный срок уплаты – 28 число месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты работникам. То есть, с декабрьской зарплаты 2025 года – 28 января 2026 года.

ФНС не запрещает и даже рекомендует уплатить страховые взносы за декабрь досрочно (письмо ФНС от 18.11.2024 № БС-4-11/13083@). В этом случае деньги зарезервируют на ЕНС до наступления указанной даты платежа, а потом зачислят в счет уплаты.

Уведомление по НДФЛ и взносам

Для НДФЛ, удержанного с 23 декабря по 31 декабря, установлен особый срок подачи уведомления и уплаты налога в бюджет: не позднее последнего рабочего дня года (ст. 226 НК РФ). То есть, не позднее 30 декабря 2025 года.

Неудержанный НДФЛ: учитываем новые правила в 2025 году

Если страховые взносы с декабрьской зарплаты уплачены также досрочно в декабре, то в Уведомление нужно включить и их.

Коды нужно указать следующие:

• для НДФЛ, исчисленного за период с 23 по 31 декабря 2024 года – код отчетного периода 34/13;
• для страховых взносов – код отчетного периода 34/03.

Бухгалтерия.ру