Когда после увольнения нужно пересчитать средний заработок и доплатить уволившемуся

Все зависит от конкретных дат: когда работник уволился и с какого числа принято решение об индексации.

Все расчеты с увольняющимся работником производятся в последний рабочий день в компании (ст. 140 ТК РФ). Помимо заработной платы за отработанный период работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. При сокращении – выходное пособие по сокращению.

Если работник в день увольнения не работал, деньги нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают из среднего заработка. Правила его исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты в пользу работника.

В письме Минтруда России от 26.02.2024 № 14-1/ООГ-1018 поясняется, что средний заработок повышается при повышении в компании тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения:

• в расчетном периоде;
• после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (например, увольнение);
• в период сохранения среднего заработка.

Приказ об индексации заработной платы может быть подписан директором в любой момент. Например, в середине месяца в бухгалтерию может поступить приказ об индексации заработных платы с начала месяца. Тот факт, что приказ вышел не с 1-го числа месяца, никаких проблем не создает, поскольку месячные выплаты будут все равно рассчитываться не ранее последнего дня рабочего месяца. Сложности могут возникнуть, если работник уволился, а через несколько дней появился приказ об индексации зарплат всему персоналу с 1-го числа месяца, фактически задним числом в отношения и уволившегося.

В таком случае уже уволенному работнику нужно пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и доплатить.