Когда можно обойтись без кассы: новые правила применения ККТ с 1 марта 2025 года

Согласно действующему законодательству, ККТ обязательна для всех участников рынка, ведущих расчеты с гражданами в наличной или безналичной форме при продаже товаров, работ, услуг. Теми не менее, существует ряд случаев, когда  можно работать без ККТ.

Отдельные бизнесы

От применение ККТ освобождены отдельные категорий компаний и ИП:

1. ИП и организации, применяющие ЕСХН.
   Могут работать без ККТ, если площадь каждого торгового места не превышает 15 м², а общее количество торговых точек составляет одну-три единицы и, или продают сельскохозяйственную продукцию с одновременной передачей товара и приемом оплаты.


2. ИП, работающие на ПСН.
   Допускается работа без ККТ при торговле на ярмарках выходного дня, если общее количество торговых мест не превышает 50 единиц. При этом патент должен быть оформлен на следующие направления бизнеса: переработка и консервирование плодов и овощей; производство молока и молочной продукции; розничная торговля вне стационарных помещений; общественное питание, включая заведения с обслуживанием посетителей и без него.

Рынки, ярмарки и выставки

С 1 марта 2025 года реализация товаров на розничных рынках, ярмарках и специализированных мероприятиях разрешена без ККТ при продаже:

• деревянных и пробковых изделий;
• кожаных изделий;
• одежды, за исключением чулочно-носочной продукции;
• бытовой химии;
• электрооборудования и производственных инструментов.

Полный список приведен в Распоряжении Правительства РФ № 2563-р от 17.09.2024 г.

Расчеты без ККТ возможны исключительно на специально организованной площадке, действующей лишь в субботу, воскресенье и государственные праздники.

Самозанятость и освобождение от ККТ

Самозанятые граждане имеют право не использовать ККТ в своей деятельности. Вместо этого они формируют электронные чеки через приложение «Мой налог».

Организации и ИП в труднодоступных регионах

Для компаний и ИП, расположенных в районах с ограниченными возможностями телекоммуникаций (например, отсутствие мобильной сети, размещение на государственных или закрытых военных объектах), допускается работа без ККТ. Полный перечень регионов утверждается решениями региональных властей.

Кроме того, организациям и ИП, находящимся в такой местности, разрешено заменять фискальный чек иным документом установленной формы, подтверждающим факт сделки.

Образовательные учреждения и физические лица

Особые случаи касаются образовательных учреждений и физкультурно-спортивных организаций. Вправе отказаться от ККТ:

• Компании и ИП, специализирующиеся на образовании и имеющие лицензию, при условии ведения расчетов исключительно в безналичной форме.
• Физкультурно-спортивные организации, если основной вид деятельности связан со спортом.

Прием вторичного сырья

Компании и ИП, принимающие вторичное сырье (кроме металлолома и драгоценных материалов), освобождены от обязанности применять ККТ. Эта норма была ранее закреплена для пунктов сбора стекла и макулатуры.

Переходный период и специальные правила

Предприятия и ИП, работавшие без ККТ до вступления новых норм с 1 марта 2025 года, могут не указывать наименования товаров в чеках до 1 января 2026 года.

Расчеты с другими компаниями и ИП в безналичной форме также не требуют применения ККТ. Исключение составляют операции с использованием электронных платежных инструментов (банковские карты, электронные кошельки, СБП).

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру