Когда и на сколько расчетный год сдвигается вперед?
16.06.2020 распечататьПонятие расчетного года у каждого свое. Это период, по истечении которого работник получает право на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск. Как правило, он отсчитывается от даты устройства на работу. Но бывают случаи, когда расчетный год сдвигается вперед, то есть очередной отпуск сотрудник может получить несколько позже.
Что включают в трудовой стаж
Чтобы понять, имеет право сотрудник на отпуск или нет, нужно посчитать его трудовой стаж у данного работодателя.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
В отпускной стаж входит и период вынужденного простоя. Этот период также является периодом, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его место (должность). На это указал Минтруд в письме от 10 апреля 2019 г. № 14-2/В-260.
Пример 1. Как определить рабочий год
Михайлов устроился на работу в компанию 1 марта текущего года. Его первый рабочий год у этого работодателя продолжается с даты поступления на работу по 28 февраля следующего года.
Со 2 по 18 июня Михайлов болел. Он представил листок нетрудоспособности на 17 календарных дней.
Период временной нетрудоспособности при расчете трудового стажа, дающего право на очередной отпуск, учитывается. Окончание первого рабочего год Михайлова в компании не переносится. Оно оканчивается 28 февраля следующего года.
Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник по ТК РФ уже имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков. Эти же правила распространяются на работников, которым установлено сокращенное рабочее время или смена (ст. 93 ТК РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Кого работодатель обязан отпускать в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы
Что не включают в трудовой стаж
В стаж работы, дающий право на отпуск работнику у данного работодателя, не включают:
- время отсутствия работника на работе без уважительной причины;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- календарные дни отпуска за свой счет, предоставленного в течение рабочего года, начиная с 15-го дня. При этом рабочий год сотрудника продлевается на количество дней такого отпуска, превышающее 14.
Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск, удлиняют рабочий год сотрудника.
Продолжим предыдущий пример.
Пример 2. Как продлевается рабочий год
С 1 по 25 августа по семейным обстоятельствам Михайлову был предоставлен отпуск за свой счет на 25 календарных дней. Такой отпуск входит в трудовой стаж, необходимый для расчета очередного отпуска, но в количестве не более 14 календарных дней.
На количество календарных дней отпуска без сохранения содержания, превышающее 14 дней, удлиняется рабочий год сотрудника. В данном случае это количество равно 11 дням (25 дн. – 14 дн.).
Таким образом, первый рабочий год Михайлова в компании закончится 11 марта следующего года, а следующий - 12 марта следующего. С этой даты Михайлов получает право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в очередном расчетном году.
Роструд периодически разъясняет подобные вопросы (см. письма от 14 июня 2012 г. № 854-6-1, от 23 ноября 2018 г. № 14-2/В-933). В последний раз это было письмо Московской инспекции труда от 4 июня 2020 г. № 77/10-20669-ОБ/18-1299.
Читайте также:
Как высчитать рабочий год после отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как определить рабочий год с перерывом на отпуск по уходу за ребенком. Ведь этот отпуск в трудовой стаж, необходимый для получения права на отпуск, не включается.
Отпуск по беременности и родам (декретный), предоставляемый на основании больничного листа, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, в рабочий год включается.
Пример 3. Как определить рабочий год с перерывом на отпуск по уходу за ребенком
Сотрудница отгуляла отпуск за период, отработанный до 30 апреля 2018 года включительно. С 11 ноября 2018 года по 16 ноября 2020 года (сразу после отпуска по беременности и родам) она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 17 ноября 2020 года она вышла на работу. Разберемся, какой период считается рабочим годом в этой ситуации.
Отпуск сотрудницы использован по 30 апреля 2018 года. Если бы сотрудница продолжала работать, следующий ее рабочий год должен был начаться с 1 мая 2018 года и продлиться по 30 апреля 2020 года.
Но 11 ноября 2018 года она ушла в отпуск по уходу за ребенком, который не включается в отпускной стаж. До конца рабочего года не отработан 171 день (365 дн. - 194 дн., отработанных в данном рабочем году). С даты выхода на работу (с 17 ноября 2020 года) нужно отсчитать 171 день. Получится 5 мая 2020 года.
Таким образом, рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, будет период с 1 мая 2018 года по 5 мая 2020 года.
Как видите, если рабочий год продлевается на отпуск по уходу за ребенком, несмотря на то, что это «год», длиться он может больше года.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
