Когда для назначения пособия достаточно одного реестра: разъяснения ФСС

Какие документы нужно подать в ФСС для назначения пособий

Для назначения и выплаты пособий организация должна подать в ФСС РФ необходимые сведения и документы.

Так, для назначения пособия по беременности и родам или пособия по временной нетрудоспособности от организации потребуется представить:

• сведения о застрахованном лице. Этот документ работник представляет единожды – при приеме на работу или в период осуществления трудовой деятельности. Исключение составляют случаи, когда в них надо вносить изменения. Например, при смене фамилии или реквизитов для перечисления;
• листок нетрудоспособности. Он может быть как бумажный, так и электронный;

• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период – в случае, если они до этого момента не были представлены;
• заявление о замене лет в расчетном периоде – для расчета пособия по беременности и родам.

Когда нужен реестр для назначения пособий

Сведения и документы, необходимые для назначения пособий, надо направить в вашу ФСС.

По общему правилу при представлении документов, сведений о застрахованном лице, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособий, не в полном объеме, ФСС в течение 5-ти рабочих дней со дня их получения должна направить извещение о представлении недостающих документов или сведений.

Сведения и документы для назначения пособий в ФСС направляют:

• в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность у работодателя за предшествующий год не превышает 25 человек. Или если организация является в вновь созданной и ее численность не превышает 25 человек;
• только в электронной форме, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий год превышает 25 человек. Для вновь созданных организаций – если ее численность превышает 25 человек.

Документы, подаваемые в бумажном виде, надо сопровождать описью.

После получения от документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, либо реестра сведений территориальная ФСС в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособия.