Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Новые формы документов для назначения и выплаты пособий

Для того, чтобы сотруднику начислили и выплатили пособие, организация должна направить в ФСС необходимые документы по утвержденным формам.

2 мая 2021 года вступил в силу приказ ФСС от 04.02.2021 № 26. Этот документ утвердил формы документов для:

• назначения пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• возмещения расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний;
• выплат на санаторно-курортное лечение сотрудников.

Перечень документов различается в зависимости от того, какие выплаты положены работнику. Однако, есть общий документ, который потребуется получить всем работодателям – сведения о застрахованном лице. 

Как получить от сотрудника сведения о застрахованном лице

При приеме на работу либо уже после трудоустройства сотрудник должен представить работодателю сведения о себе. Эти сведения необходимы организации для выплаты пособий, а также оплаты дополнительного отпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно в случае, если на производстве произошел несчастный случай.

Информацию о работнике оформите по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 № 26. Этот документ может быть либо в бумажном виде либо в форме электронного документа.

При наступлении страхового случая организация должна направить в ФСС документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Но сведения о работнике требовать от него каждый раз при наступлении страхового случая не нужно.

Сотрудник может единожды подать работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат. На это обратила внимание ФСС в своей информации.

В дальнейшем, при наступлении страховых случаев, сведения уже не требуются. Исключение – если нужно внести в них изменения. Например, при смене фамилии либо реквизитов для перечисления пособия.