Когда аренду не признают краткосрочной

При аренде на срок больше 12 месяцев арендатор должен отразить право пользования активом и обязательство по аренде (п. 10 ФСБУ 25/2018).

В активе баланса следует учесть право пользования активом. На него будет начисляться амортизация.

В пассиве отражается обязательство по аренде, подлежащее погашению.

Упрощенный порядок учета может быть применен к аренде со сроком 12 месяцев и меньше. Его надо закрепить в учетной политике. Он состоит в том, что такая аренда может учитываться, как и раньше, списанием арендной платы на расходы.

Срок аренды – это период, который не подлежит досрочному прекращению, в течение которого арендатор имеет право пользоваться предметом аренды.

Согласно пункту 9 ФСБУ 25/2018 срок аренды рассчитывается исходя из сроков и условий, установленных договором аренды (включая периоды, не предусматривающие арендных платежей). При этом учитываются возможности сторон изменять указанные сроки и условия для реализации таких возможностей.

Таким образом, при квалификации договора аренды требуются данные о сроке аренды с учетом намерения и возможностей использовать объект аренды в течение более длительного срока.

Договор аренды может быть признан краткосрочным, если арендатор не предполагает использовать это право по окончании срока аренды.

Прямым подтверждением этого является наличие затрат, связанных с прекращением аренды. Это затраты на перемещение имущества, а также и другие затраты, связанные с приведением арендованного имущества в предусмотренное договором состояние и возвратом его в предусмотренное договором место.

Также подтверждением того, что арендатор не будет продлевать договор аренды, являются:

• отсутствие вложений в арендованное имущество;
• отсутствие необходимости аренды имущества после окончания его срока (например, если имущество арендовано для конкретных целей, которые достигнуты к моменту окончания срока аренды).

О возможности продления договора аренды может свидетельствовать период, в течение которого договор обеспечен защитой, то есть значительными штрафными санкциями за досрочное расторжение договора аренды.

Также на возможное продление указывают такие обстоятельства, как:

• арендатор произвел значительные усовершенствования арендованного имущества;
• для деятельности арендатора имеет значение арендованное имущество как само по себе, так и его местоположение при отсутствии подходящих альтернативных вариантов.

Кроме того, на возможное продление договора указывает наличие в договоре условия о пролонгации договора аренды.

По совокупности всех этих факторов договор аренды, в котором указан срок менее 12 месяцев, для целей ФСБУ 25/2018 могут не признать краткосрочным. Упрощенный учет аренды в отношении такого договора применить не получится.

Следовательно, при определении срока аренды необходимо учитывать не только срок действия договора, но и вероятность его продления.