Карты для работников на проезд в общественном транспорте: как учитывать бухгалтеру?

Московский метрополитен предоставляет возможность организациям приобрести проездные билеты для своих сотрудников по безналичному расчету.

Транспортная карта является проездным документом с определенным сроком действия. Обычно, карты покупают на год. По истечении срока действия карты ее можно вернуть или продлить на очередной срок.

Транспортные карты считаются оплаченными проездными билетами. Их можно учитывать на счете 50-3 «Денежные документы». При этом выдача карты работнику отражается, как выдача под отчет денежных средств.

Операция метрополитену залоговой стоимости карт отражается по дебету счета учета расчетов с поставщиками в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета». Залоговая стоимость отражается на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по мере погашения задолженности.

Таким образом, в учете будут сделаны следующие записи:

• ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 – оплата лимита поездок,
• ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 – оплата залоговой стоимости карты,
• ДЕБЕТ 50-3 КРЕДИТ 60 – отражение стоимости лимита поездок (после того, как карты получены от метрополитена),
• ДЕБЕТ 009 – отражение залоговой стоимости транспортной карты,
• ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-3 – выдача транспортной карты сотруднику;
• ДЕБЕТ 20, 26, 44 и т.д. КРЕДИТ 71 – расходы на проезд по транспортной карте;  
• КРЕДИТ 009 - залоговую стоимость транспортной карты при ее возврате метрополитену,
• ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 60 – возврат залоговой стоимости транспортной карты метрополитеном.

Бухгалтерия.ру