Какие документы можно не показывать налоговикам при проверке? 

Суть дела

ФНС в рамках выездного мероприятия проверила деятельность ООО и пришла к выводу об умышленном искажении сведений о фактах хозяйственной жизни путем заключения формальных договоров с рядом контрагентов. Это стало основанием для привлечения компании к ответственности и доначислению ей налога на прибыль и НДС в общей сложности на сумму около 22 млн руб.

Однако ООО не согласилось с решением налогового органа и обжаловало его. В заявлении оно сослалось на необоснованность требования налоговиков о представлении спецификаций и сертификатов на поставленный товар. По мнению налогоплательщика, отсутствие данных документов не может свидетельствовать о формальном документообороте.

Что решил суд

Рассмотрев дело, суды удовлетворили требования заявителя. Они указали, что налогоплательщик не обязан был предоставлять налоговикам спецификации по договорам поставки, поскольку согласно условиям этих договоров поставить товар можно было и без них. К тому же, сами спецификации не могут подтвердить, есть ли у налогоплательщика право на вычет или его нет, для этого нужны другие документы, которые в данном случае были представлены. Это сами договоры и другая первичная документация (акты выполненных работ, счета фактуры и прочее), свидетельствующая о реальном исполнении сторонами обязательств по договору.

Сертификаты на продукцию для установления факта реальности сделок, по мнению суда, тоже не нужны, поскольку данный документ не подтверждает факт совершения той или иной хозяйственной операции, не относится к первичным документам и не используется при исчислении налогооблагаемой базы.

Выводы

В НК РФ не приводится точного перечня тех документов, которые вправе запрашивать ФНС при проверках. Очевидно, что налоговики вправе истребовать первичную документацию. Однако и состав первички законом четко не очерчивается, что как раз и приводит к многочисленным спорам.

В случаях, когда запросы ФНС вызывают сомнения, безопаснее всего будет их по возможности исполнить, а затем в случае принятия отрицательного для налогоплательщика решения обжаловать его в судебном порядке, ссылаясь, среди прочего, на необоснованность истребования отдельных документов.

Источник - постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда  от 25.04.2025 по делу № А65-19388/2024.

Бухгалтерия.ру