Как выплатить зарплату за несколько месяцев вперед

Когда работник обращается к руководству компании с просьбой выдать ему заработную плату за несколько месяцев вперед, работодатель вправе отказать. «Пойти на встречу» работнику, означает нарушить трудовое законодательство. Такой вывод следует из разъяснений Роструда, опубликованных на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно части 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата перечисляется не реже чем дважды в месяц: не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Выплачивать зарплату авансом за несколько месяцев вперед ТК РФ не позволяет.

В письмах: от 30 июня 2022 года № ПГ/16063-6-1 , от 13.07.2023 №14-1/ООГ-4663, от 06.07. 2022 №ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426 представители трудовых ведомств подчеркнули – выплата заработной платы сотруднику за не отработанный им период законодательством не предусмотрена.

Если трудовой инспектор выявит досрочную выплату зарплаты, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Что делать, если нужно выплатить зарплату за несколько месяцев вперед

«Обойти» ограничение на выплату зарплаты за несколько месяцев вперед можно. Но если вы выдадите сотруднику по его просьбе деньги вперед, а он решит уволится, не отработав выданную зарплату, вернуть эти средства не получится. Поэтому «пойти на встречу» можно только работнику, с которым у компании есть полное взаимное доверие.

Чтобы помочь работнику, оказавшему в сложной жизненной ситуации, можно выдать ему займ. Кроме того, компания может оказать сотруднику материальную помощь, что является одним из законных способов поддержки. 

Если эти варианты не подходят, придется действовать иначе. Идеального варианта в данном случае нет, но, так или иначе, выход есть.

Вариант 1. Выплатить деньги за несколько месяцев вперед в качестве премии

Потребуется скорректировать действующий трудовой договор, в нем нужно установить иной порядок выплаты заработной платы, разделив ее на окладную часть и премию.

В премии можно учесть ту сумму, которая нужна работнику срочно. Но учтите следующее:

Во-первых, договор (либо допсоглашение к нему), скорее всего, придется подписать «задним числом», как минимум, за месяц до выплаты премии.

Во-вторых, для выплаты премии нужно установить показатели работы, которые не вызовут вопросов со стороны трудовой инспекции. Показатели должны быть реальными, исполнимыми и контролируемыми. В противном случае, вы не только столкнетесь с претензиями проверяющих, если их заинтересует эта выплата, но и не сможете учесть премию в расходах по прибыли.

В-третьих, суммы нужно рассчитать так, чтобы последующие месяцы, за которые работник получил премии (фактически зарплату вперед), он получал ежемесячно не менее МРОТ. То есть, обнулить зарплату за те месяцы, которые оплачены вперед нельзя.

В-четверых, с выплаты премии нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. Это в месяце выплаты увеличит расходную часть бюджета компании.

Вариант 2. Деньги под отчет

Необходимую сумму можно выдать под отчет, а затем возвращать ее как неиспользованную. В распоряжении на выдачу подотчетных денег, нужно указать срок сдачи авансового отчета. Если выдаваемая сумма превышает одну зарплату, нужно разбить ее на части и для каждой установить свой срок).

Вариант 3. Использовать отпускные

Проверьте, нет ли у работника неиспользованных отпусков. Возможно, окажется так, что отпускные будут примерно равны сумме, которую он хочет получить, как зарплату вперед.

Сначала нужно предоставить отпуск и выплатить отпускные. Затем с письменного согласия работника вызвать его из отпуска по производственной необходимости.

У работника образуется переплата, за счет, который вы будете погашать зарплату на следующие месяцы. На это требуется письменное заявление работника, в котором нужно прописать согласие на удержание из зарплаты переплаты и удержание всей суммы «неотгулянных» отпускных из выплат, полагающихся при увольнении.

Вывод. Можно найти вариант выплаты заработной платы вперед. Но любой из них возможен при должном оформлении документом и при наличии доверительных отношений между работников и работодателем. При этом:

Вы нарушите нормы ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Возможен штраф 50 000 рублей.

Высока вероятность, что этим заинтересуются налоговики, если в какой момент вы заплатите большой НДФЛ и взносы, а затем будет падение (это будет незаметно при большом штате, больших постоянных колебаниях ФОТ). Потребуются пояснения в ИФНС, убедительные и логичные.

При увольнении работника вернуть выплаченные вперед деньги не получится. Потеря денег.

Бухгалтерия.ру