Как выдать машиночитаемую доверенность (МЧД) - Бухгалтерия.ru

Как выдать машиночитаемую доверенность (МЧД)

29.01.2025 распечатать

Машиночитаемая доверенность (МЧД) дает право работникам компании (ИП) или иным ее представителям подписывать электронные документы, в том числе сдавать налоговую отчетность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, которая создается в файле формата XML. Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Работать без МЧД невозможно, если компания перешла на ЭДО и делегирует право подписи договоров с партнерами, соглашений, актов работникам компании, а электронной налоговой отчетности - бухгалтеру.

МЧД можно оформлять:

  • на одного или нескольких представителей, в качестве которых могут выступать работники, другие организации или ИП;
  • для представления интересов в компании в различных госструктурах, в одной или нескольких ИФНС.

КЭП представителя по доверенности

Доверенное лицо, на которое оформляется доверенность, должно иметь свой личный сертификат КЭП, который прикладывается к МЧД. Поэтому, сначала нужно оформить УКЭП лицу, которое станет представителем.

Сделать это можно в специальном удостоверяющем центре из списка на сайте Минцифры. 

Какие данные потребуются для оформления МЧД

Для оформления машиночитаемой доверенности (МЧД) необходимо предоставить данные доверенного лица и доверителя.

Состав сведений о доверителе зависит от того, кто именно оформляет МЧД: организация или ИП.

Организация, при оформлении МЧД указывает:

  • ИНН организации;
  • КПП организации;
  • ОГРН организации;
  • Сведения о директоре;
  • СНИЛС директора;
  • ИНН директора;
  • Гражданство директора.

ИП указывает следующий состав сведений о себе:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ГРНИП;
  • Гражданство.

Сведения о представителе компании или ИП также различаются в зависимости от того, кто будет доверенным лицом: ИП или организация.

Если представителем по доверенности будет гражданское лицо или ИП состав сведений такой:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • ИНН физлица;
  • Дата рождения;
  • СНИЛС;
  • Гражданство;
  • Паспортные данные (или данные военного билета).

Если доверенность выдается организации, которая будет представлять ваши интересы, потребуются такие данные:

  • ИНН организации;
  • КПП организации;
  • ОГРН;
  • Персональные данные директора организации (ФИО, паспорт);
  • СНИЛС директора организации-представителя;
  • ИНН директора организации-представителя;
  • Гражданство директора организации-представителя.

Тип доверенности

При оформлении доверенности нужно определиться с набором прав и полномочий представителя и списком госструктур, с которым он будет контактировать. От этого зависит тип доверенности.

Вариантов - три:

Единая форма доверенности (версия 003, EMCHD_1). Ее можно использовать для передачи права представлять ваши интересы при общении с клиентами и партнерами, банком, контролирующими органами, в том числе с Федеральным казначейством, системой «Честный знак», а также для нотариального удостоверения.

Базовая форма доверенности (версия 002). Такая доверенность подойдет представителю, который, который будет от вашего имени общаться с клиентами и партнерами и госструктурами, которых не устраивает Единая форма доверенности.

Доверенность для налоговых органов. Эта доверенность позволить вашему представителю сдавать налоговую отчетность, отвечать на требования от ИФНС, запрашивать акты сверки и справки, направлять в налоговую необходимые документы, например, уведомления и т.д.

Где и как оформить МЧД

Заполнить МЧД можно на сайте ФНС или в бухгалтерских программах, сервисах ЭДО, где реализована работа с машиночитаемой доверенностью.

Один из самых удобных способов - сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Но такой вариант подходит только для оформления МЧД в налоговую.

С 10 января 2025 ФНС принимает доверенности и заявления о ее отзыве только по формату версии 5.03. Но введение в действие новой версии формата не отменяет ранее оформленные доверенности. Это значит, что электронные доверенности, оформленные по форматам ранних версий (5.01 и 5.02) и представленные в ИФНС, продолжают действовать.

Как подписывать МЧД

МЧД должна быть подписана электронной подписью руководителя организации или ИП.

Для подписания используется открепленная подпись документа. Файл подписи называется так же, как и файл МЧД, и имеет расширение .sig, .p7s, или .sgn.

Этот файл нужно сохранить и разметить на своем в удобной и доступной папке.

Уникальный номер МЧД - GUID

Это номер, который присваивается каждой машиночитаемой доверенности при ее формировании. GUID находится в самом верхнем поле доверенности. Выглядит так: b539f4a9-4e5f-4abb-bec6-aae430c254f2. Этот же GUID содержится в названии файла МЧД и размещен внутри файла.

Обязательно сохраните GUID. В дальнейшем он понадобится при подготовке и сдаче электронной налоговой отчетности (номер вводится в отдельное поле на титульном листе налоговых деклараций), подписании документов и т.д.

Скачайте доверенность в формате XML

После того, как оформили МЧД, скачайте файл в формате XML на свой компьютер. Он вам понадобится. МЧД нужно прикладывать к налоговой отчетности и иным документам, подписанным доверителем.

Загрузка МЧД в распределительный центр доверенностей

Чтобы загрузить файл МЧД вместе с подписью в реестр ФНС России, необходимо войти в сервис ФНС. Затем нужно выбрать раздел «МЧД». Далее – «Загрузить в реестр».

На странице загрузки нужно выбрать в первом поле файл доверенности МЧД в формате XML.

В бухгалтерских программах и сервисах ЭДО, система загрузки реализована. Кнопка «Загрузить» появится в окне файл доверенности после подписания.

Дождитесь результатов загрузки МЧД и подписи.

Где хранятся машиночитаемые доверенности

МЧД можно найти на нескольких государственных сайтах или информационных системах:

  • На портале госуслуг.
  • В системе ЭДО, которую вы применяете для сдачи отчетности.
  • В информационных системах аккредитованных удостоверяющих центров.
  • В удостоверяющих центрах ФНС.
  • В других информационных госсистемах, например СФР.

Как проверить электронную доверенность

Проверить доверенность можно на сайте ФНС.

Быстрая проверка по 36-значному номеру доверенности дает возможность, проверить срок действия доверенности.

Расширенная проверка позволяет получить доступ к подробной информации о доверителе и доверенных лицах. Но, для доступа к этим данным помимо номера МЧД потребуется ИНН доверителя, представителя и пароль, если он был установлен при создании доверенности.

Как отозвать МЧД

Отозвать доверенность может как доверитель, таки доверенное лицо.

Сделать это можно либо через сервис, с помощь которого МЧД создана, либо в сервисе ФНС.

Необходимо войти в сервис и составить заявление на отмену.

В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...