Как вести воинский учет в организации

Порядок организации воинского учета определен Законом о воинской обязанности от 28.03.1998 № 53-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее – Положение) и «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях», утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее – Рекомендации). В этих документах определены порядок ведения воинского учета в организациях, обязанности работников, ответственных за воинский учет и требования к хранению документов.

Какие работники подлежат учету

Воинскому учету в военкоматах, органах местного самоуправления и организациях подлежат призывники и военнообязанные граждане.

Призывники – это лица мужского пола от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

Военнообязанные лица - это:

• граждане мужского пола;
• уволенные с военной службы с зачислением в запас;
• успешно завершившие обучение на военных кафедрах;
• успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования;
• не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
• не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой от призыва или отменой решения призывной комиссии;
• не подлежавшие призыву по достижении возраста 30 лет;
• не прошедшие военную службу не имея на то законных оснований;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, которые имеют военно-учетную специальность. 

Какие документы нужно проверять при приеме на работу новых сотрудников

В паспорте работника на странице 13 должна быть отметка об отношении к воинской обязанности и документ воинского учета.

Документы воинского учета это:

• Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство).
• Военный билет.
• Справка или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

В военном билете должна стоять отметка о постановке на воинский учет по месту жительства. Эта отметка должна соответствовать сведениям в паспорте и анкете.

Если работник предъявит временное удостоверение, нужно проверить срок его действия. Этот документ выдается сроком на один месяц, который может быть продлен, но не более, чем на три месяца.

Если работник предоставляет приписное удостоверение, в нем должны быть указаны категория годности, отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки (не должна быть просрочена).

Призывным является возраст до 30 лет, а это значит, что военнообязанный гражданин имеет военный билет после 30 лет. Но, учитывая то, что призывной возраст увеличен только в 2023 году, Федеральным законом от 14.04.2023 № 127-ФЗ, военные билеты могут быть «на руках» и у работников старше 27 и моложе 30 лет.

Если в документах воинского учета у принимаемого работника есть исправления или неточности, его нужно направить в военкомат для уточнения.

Отметки о постановке на воинский учет по месту жительства может не быть в следующих случаях:

• уже не положено по возрасту. В этом случае нужно направить работника в военкомат для проставления отметки о снятии с учета;
• есть какие-либо проблемы со здоровьем;
• гражданин недавно переехал на новое место жительства. Работодателю следует сообщить работнику, чтобы он встал на воинский учет по месту жительства.

Какие документы заполнить на военнообязанных сотрудников

С 2022 года на всех военнообязанных нужно заполнять специальные карточки формы №10. Они утверждены Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 (приложение 22).

Карточка по воинскому учету с 2022 года

В какие сроки и о чем уведомлять военкомат

Если гражданину от 18 до 30 лет, необходимо уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного гражданина.

Если у поступающего на работу лица нет документов воинского учета, нужно уведомить военкомат, что приняли на работу гражданина, у которого нет указанных документов воинского учета.

Сведения нужно направлять не по запросам военкоматов, а по мере их изменения.

Направлять в военкомат в течение 5 рабочих дней нужно:

• сведения о принятых или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету (срок 5 рабочих дней отсчитывается со дня принятия на работу или увольнения);
• сведения по запросу военкомата о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
• сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете;
• информацию об обнаруженных в документах воинского учета исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;
• сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания работника.

Ранее такие сведения нужно было подать в течение 2-х недель. С 14 апреля 2023 года этот срок изменился. Теперь, необходимые для ведения воинского учета сведения организации обязаны направлять в военкоматы в течение 5 рабочих дней со дня изменения соответствующих сведений.

Направлять сведения, необходимые для воинского учета, можно через Единый портал госуслуг.

Документы по ведению воинского учета в организациях

В каждой организации должен быть:

• приказ об организации воинского учета граждан;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• картотека личных карточек формы № 10 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.