Как вести Табель учета рабочего времени в 2023 году?

23.01.2023 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Обязанность вести табель учета рабочего времени установлена статьей 91 ТК РФ. В табеле учитывается время, отработанное работниками. Бухгалтерии этот документ нужен, чтобы обосновать правильно начисленную зарплату и компенсации.

Табель учета рабочего времени составляют ежемесячно. Срок хранения табеля учета рабочего времени составляет не менее 5 лет. На предприятиях с вредным и опасным производством срок хранения составляет 75 лет – это связано с тем, что данные могут понадобится для расчета льготного стажа при выходе на пенсию.

В бераторе подробно: Хранение бухгалтерских, налоговых, кадровых документов

Что изменили в 2023 году и влияет ли это на табель?

С 2023 года изменения внесены в статьи 223 и 226 НК РФ. Все изменения касаются только НДФЛ и никак не затрагивают учет рабочего времени и порядок расчета заработной платы. Причем, в части НДФЛ изменился не порядок расчета налога, а только расчетный период, за который платится налог в бюджет, сроки его уплаты и появилась обязанность удерживать НДФЛ дважды: с аванса и итоговой выплаты зарплаты за месяц.

Итак, по НДФЛ с 1 января 2023 года изменился:

  • расчетный период,
  • дата признания дохода,
  • сроки уплаты налога.

Расчетным периодом считается не месяц, как было раньше, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.  

С 2023 года:

  1. НДФЛ платим 28 числа каждого месяца и в оплату попадает налог, начисленный с зарплаты, выплаченной в период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.
  2. На каждую дату выплаты считаем и удерживаем НДФЛ с зарплаты: и с аванса, и с итогового расчета за месяц.
  3. Заработную плату в 2023 году, рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую.

В бераторе подробно: Как отразить начисление заработной платы в бухгалтерском учете

Изменений, которые повлияли бы на периодичность составления Табеля учета рабочего времени не было. 

Большая часть бухгалтеров  рассчитывают аванс по фактически отработанному времени. И они уже давно составляют табель дважды в месяц. 

Но, есть и те, кто платит аванс в процентах от оклада или фиксированной суммой. В таком случае, как правило, табель составляют один раз в месяц. С 1 января 2023 года не было изменений, которые запрещали бы платить аванс в твердой сумме или процентом от оклада. Хотя в ТК РФ и установлена обязанность платить заработную плату за первую половину месяца с учетом фактически отработанного времени. Эта норма введена 20 лет тому назад (с 1 февраля 2002 года). В этом плане ничего с 1 января 2023 года не изменилось.

Если бухгалтерия решит с 2023 года перейти на выплату аванса по фактически отработанному времени, как того и требует ТК РФ, нужно начать формировать табель два раза в месяц. Но, это не из-за того, что произошли изменения в законодательстве. Просто рассчитать аванс по фактически отработанному времени без Табеля проблематично.

Табель учета рабочего времени, как и раньше, нужно составлять ежемесячно с первого по последнее число месяца. Но, вы если вы считаете аванс расчетным путем, за фактически отработанное время, вам нужно составлять табель 2 раза в месяц.  Один раз в месяц - устроит только бухгалтерию, которая платит аванс в фиксированной сумме.

Формы табеля учета рабочего времени

Госкомстатом утверждены две формы табеля: № Т-12 и № Т-13. Их можно вести в ручном режиме или заполнять на компьютере.

Обычно форма Т-13 применяется в учреждениях и компаниях, где установлен автоматический турникет для прохода на территорию.

Форма Т-12 считается универсальной, она содержит дополнительный раздел 2, где должны быть отражены расчеты с работниками по оплате труда. Но, поскольку почти все компании ведут учет по расчетам с персоналом с бухпрограмме, этот раздел 2 остается пустым.

Коды для учета в табеле периода нахождения на работе  

Я (01) работа в дневное время
Н (02) работа в ночное время
РВ (03) работа в выходные и праздники
С (04) сверхурочная работа
ВМ (05) работа вахтовым методом
К (06) командировка
ПК (07) работник на курсах повышения квалификации
ПМ (08) работник на курсах повышения квалификации в другой местности
УВ (12) на обучении без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
ЛЧ (21) сокращенный рабочий день по законодательству, например, для несовершеннолетних, инвалидов I или II группы
НС (25) если компания по своей инициативе ввела режим неполного рабочего времени

Коды для учета в табеле рабочего времени отпусков

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ (09) очередной оплачиваемый отпуск
ОД (10) дополнительный оплачиваемый
У (11) учебный ртпуск с сохранением ЗП
УВ (12) учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД (13) учебный без сохранения ЗП
Р (14) отпуск по беременности и родам
ОЖ (15) отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
ДО (16) отпуск за свой счет
ОЗ (17) отпуск без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ Дополнительный без сохранения ЗП

Коды для учета в табеле рабочего времени периодов отсутствия на рабочем месте

В (26) выходные и праздничные нерабочие дни
Б (19) больничный с выплатой пособия
Т (20) больничный без выплаты пособия
ПВ (22) вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г (23) неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР (24) прогул без уважительных причин
ОВ (27) дополнительный оплачиваемый выходной
НВ (28) дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ (29) забастовка
НН (30) невыясненная причина неявки
РП (31) простой по вине работодателя
НП (32) простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП (33) простой по вине работника
НО (34) отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ (35) отстранение без сохранения ЗП
НЗ (36) приостановка работы при задержке
НОД код рекомендован нерабочие оплачиваемые дни либо «ОН» – оплачиваемый нерабочий день

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...