Как учесть штраф за возврат авиабилета при отмене командировки?

Каков порядок отказа от авиабилета и получения уплаченных за него средств?

Пассажир должен уведомить авиаперевозчика об отказе от перелета не позднее, чем за 24 часа до окончания времени регистрации на указанный в билете рейс.

В этом случае он ему может быть возвращена уплаченная за воздушную перевозку провозная плата. Исключение составляют суммы расходов перевозчика, фактически понесенных и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира (пп. 1 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса).

Если пассажир нарушил срок уведомления авиаперевозчика о своем отказе от перелета, то пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата.

Но при этом авиакомпания вправе удержать:

• неустойку в размере 25% уплаченной провозной платы;
• и сумму своих фактически понесенных и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира расходов.

Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, то он не вправе рассчитывать на возврат уплаченных за воздушную перевозку сумм (пп. 3 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса).

Как учесть штраф за возврат авиабилета по налогу на прибыль?

В случае отмены командировки организация вправе учитывать понесенные ею невозмещаемые расходы при условии, что они соответствуют критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса, а также, если такие расходы не поименованы в статье 270 Налогового кодекса (письмо Минфина России от 08.09.2020 № 03-03-06/1/78642).

При отмене командировки в расходах по налогу на прибыль можно учесть сумму неустойки, которую удерживает авиакомпания при возврате билета, при условии, что это соответствует указанным требованиям.

К такому выводу приходил Минфина и в письмах от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890.

В случае, если командировка отменена в связи с распространением коронавирусной инфекции, неустойку, удержанную авиаперевозчиком, можно учесть как убытки от чрезвычайных ситуаций (пп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса).

Однако, если командировка не состоялась по вине работника, учитывать неустойку за возврат билета неправомерно (письмо ФНС России от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@).