Компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени

Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном отработанном периоде

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев. При этом, в отличие от календарного года, его исчисляют не с 1 января, а со дня приема сотрудника на работу к конкретному работодателю.

Это правило предусмотрено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (далее – Правила), утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 года. В настоящее время этот документ еще применяется, но в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Если сотрудник увольняется, не отработав полный год, компенсацию за неиспользованный отпуск ему надо начислить, учитывая следующее:

• работнику полагается компенсация, если он отработал более 11 месяцев с момента трудоустройства;
• работнику выплатят компенсацию пропорционально отработанному времени, если сотрудник отработал менее 11 месяцев.

При этом чиновники Минтруда считают, что если сотрудник отработал не 11, а 10,5 месяцев, то ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск (письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074).

Когда платят полную компенсацию при неполном отработанном периоде

Правила выделяют сотрудников, которые увольняются вследствие:

• ликвидации организации, сокращении численности или штата, реорганизации или временной приостановки работ;
• поступления на действительную военную службу;
• выяснившейся непригодности к работе.

Такие сотрудники имеют право получить полную компенсацию несмотря на то, что они проработали неполный период. Однако, в случае, если этот период был от 5,5 до 11 месяцев.

Если сотрудник, который проработал на фирме от 5,5 до 11 месяцев, увольняется не по вышеуказанным причинам, а, например, по собственному желанию, то ему положена только пропорциональная компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени

Пропорциональную компенсацию рассчитывают по формуле:

	 Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени

	 Работник принят на работу 24 декабря 2020 года, а 17 марта 2021 года он уволился. Это время сотрудник отработал без исключаемых периодов.

	 Для расчета компенсации вначале определим количество полных месяцев в отработанном периоде. Оно равно двум: с 24 декабря по 23 января и с 24 января по 23 февраля 2021 года.

	 Затем подсчитаем остаток календарных дней с 24 февраля по 17 марта: 22 календарных дня.

	 Так как 22 календарных дня – это более половины месяца, то этот период времени примем за полный месяц. Таким образом, компенсацию нужно выплатить за 3 месяца.

	 Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 7-ми (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

В таком случае округлять надо не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 5,99 календарного дня округляют до 6-ти дней, а не до 5-ти дней.