Как рассчитать больничный в 2025 году, если стаж работника меньше полугода? - Бухгалтерия.ru

Как рассчитать больничный в 2025 году, если стаж работника меньше полугода?

16.01.2025 распечатать

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают:

С 1 января 2025 года минимальный размер больничного за 1 день составляет:

  • для месяцев из 31 дня - 723,87 руб. (22 440 руб. : 31);

  • для месяцев из 30 дней - 748 руб. (22 440 руб. : 30);

  • в феврале - 801,43 руб. (22 440 руб. : 28).

Как стаж работника влияет на больничное пособие

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 5 лет – размер пособия составляет 60% от среднего заработка;

  • если стаж работника от 5 до 8 лет – размер больничного составляет 80% от среднего заработки;

  • если стаж превышает 8 лет – размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Но если стаж меньше 6 месяцев – размер пособия за полный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности.

Какие правила нужно учесть при расчете больничного

Если у сотрудника нет выплат в течение расчетного периода или его средний заработок в расчете за полный месяц был ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то заработок сотрудника в целях исчисления пособия признается равным МРОТ на день наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом если сотрудник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Например, если сотрудник работает 3 часа в день при восьмичасовом рабочем дне - это будет 3/8, если он работает 2 дня в неделю при пятидневке - 2/5 и т. д.

С 1 января 2025 года МРОТ равен 22 440 руб. Средний дневной заработок, например, работника на 0,5 ставки составит: 22 440 руб. х 0,5 х 24 / 730 = 368,88 руб.

Далее нужно применить процент отплаты в зависимости от стажа. Страховой стаж сотрудника менее 5 лет, поэтому размер дневного пособия равен 368,88 руб. х 60% = 221,33 руб.

В любом случае работнику с небольшим стажем нужно рассчитать больничный по общим правилам и затем применить специальное правило по МРОТ.

Не забудьте про районный коэффициент, если он есть в вашем регионе. 

Пример. Как рассчитать больничный при стаже меньше 6 месяцев

Работник болел с 13 по 16 января 2025 года (4 дня). Стаж составил 4 месяца 7 дней.

Выплаты составили 200 000 руб. Других выплат не было, это его первое место работы.

Среднедневной заработок составил 273,97 руб. (200 000 руб. : 730).

Стаж сотрудника на дату начала нетрудоспособности 4 месяца. Поэтому оплата больничного листа производится в размере 60%.

Средний дневной заработок в 2025 году для расчета минимального размера пособия по больничному составит:

МРОТ 22 440 рублей х 24 месяца : 730 дней = 737,75 руб./день.

Так, фактический средний дневной заработок нужно сравнить с 737,75 руб. Брать в расчет нужно большую сумму, т.е. 737,75 руб.

К сумме дневного пособия процент оплаты, зависящий от стажа сотрудника:

737,75 руб. х 60% (процент оплаты) = 442,65 руб.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия по МРОТ.

Действующий МРОТ : 31 (количество календарных дней в месяце) = 723,87 руб. (22 440 руб. : 31).

442,65 руб. (дневное пособие сотрудника с учетом процента оплаты) < 723,87 руб. (пособия исходя из МРОТ).

Рассчитаем пособие по больничному:

723,87 х 4 (количество календарных дней нетрудоспособности) = 2895,48 руб.

723,87 х 3 дн. = 2171,61 руб.

В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...