Как при увольнении сотруднику выдать документы, которые он не может получить лично?

Что выдавать сотруднику в последний день работы

К документам, которые сотрудник должен получить от работодателя в день увольнения, относятся:

• трудовая книжка. Работнику, у которого нет трудовой книжки, выдайте СТД-Р;
• сведения по форме СЗВ-СТАЖ;
• сведения по форме СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник;
• персонифицированные сведения о застрахованном в виде выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам. В ней следует указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т. е. с начала текущего квартала по дату увольнения;
• справку о сумме заработка по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Перечисленные документы являются обязательными. Их надо выдать работнику в день увольнения.

Как поступить, если сотрудник не может получить документы на руки в день увольнения

Если сотрудник в день увольнения не может забрать свою трудовую книжку, работодателю надо поступить следующим образом.

Он должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Получив согласие, работодатель вправе направить сотруднику трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Однако, порядок отправления остальных документов, Трудовой кодекс не регламентирует.

Эксперты Роструда полагают, что поскольку необходимости получать согласие работника на отправку ему иных документов в законодательстве нет, то в таком случае оно и не требуется.

Поэтому, если выдать работнику в день увольнения документы, связанные с его работой, невозможно, то организация может направить их по почте, не получая письменного согласия сотрудника.