Как правильно оформить в трудовой книжке запись о совместительстве?

Работник вправе официально трудоустроиться сразу на несколько должностей: как внутри одной компании (внутреннее совместительство), так и в разных организациях одновременно (внешнее совместительство).

Кто ведет трудовую книжку совместителя

Трудовую книжку ведет организация, предоставившая основное место работы, с которой изначально был заключен первый трудовой договор, независимо от наличия иных форм официального трудоустройства. Данные о дополнительном месте работы (совместительстве) вносятся в трудовую книжку исключительно по личной инициативе работника ( ст. 66 ТК РФ и п. 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда №320н от 19.05.2021).

Если сотрудник работает по совместительству скрытно от основного работодателя, внести отметку об этом в трудовую книжку без уведомления последнего невозможно. То есть, законодательно невозможно обойти процедуру официального оформления записей в трудовой книжке через основного работодателя.

Чтобы зафиксировать сведения о совмещении обязанностей в трудовой книжке, необходим официальный документ, удостоверяющий факт совместительства.

Порядок внесения записей о совместительстве

Внутреннее совместительство

Оформление записи производится по заявлению работника на основании: приказа руководителя и трудового договора

Важные особенности:

• Запись вносится в оригинал бумажной трудовой книжки.
• Наименование организации дублировать не требуется.
• Основанием служит приказ о приеме или трудовой договор.

Внешнее совместительство

Для внесения записи необходимые следующие документы  (согласно письму Минтруда от 01.04.2024 №14-6/ООГ-1867):

1. Заявление работника о внесении записи.
2. Копия приказа о приеме/увольнении по совместительству.
3. Трудовой договор по совместительству.
4. Справка от работодателя по совместительству.

Подтверждающий документ должен содержать следующие реквизиты:

• Информация о приеме сотрудника и дату начала работы.
• Реквизиты документа-основания.
• Печать организации (при наличии), подпись и ФИО ответственного лица.
• Реквизиты второго работодателя.

Особенности оформления внутренних и внешних видов совместительства

Внутреннее совместительство

Процедура внесения записи о внутренней совместительстве не вызывает сложностей. Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки уже содержит название работодателя и запись о приеме на основную должность. Необходимо оформить новую строку относительно нового статуса совместителя.

Графа 1: впишите новый порядковый номер. Повторять полное название организации не нужно.

Графа 2: укажите точную дату принятия должность по совместительству.

Графа 3: укажите куда именно принят сотрудник и на какую должность, обязательно подчеркнув, что это работа по совместительству. Например: «Принята по совместительству в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира».

Обратите внимание, что порядок занесения записи может отличаться от хронологии, однако она непременно делается после строки о зачислении на главную позицию (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минтруда РФ №320н от 19.05.2021).

Графа 4: внесите дату и номер приказа о назначении на должность совместителя.

При оформлении новой позиции по совместительству не нужно собирать дополнительные документы, поскольку все необходимые сведения были представлены сотрудником ранее при устройстве на основную должность (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Внешнее совместительство

Запись о внешнем совместительстве делает основной работодатель после получения подтверждающего документа. Организация, принявшая сотрудника по совместительству должность, издает приказ по форме № Т-1 и выдает подтверждение в виде справки или заверенной копии приказа.

Последовательность внесения записи в трудовую книжку такова:

• Сразу после записи о постоянной работе в первом столбце указывается очередная цифра порядкового номера.
• Графа 2 содержит дату назначения сотрудника на внешнюю совместимую должность.
• В графе 3 отражается, что сотрудник поступил на работу по внешнему совместительству, указывается наименование компании, подразделение и конкретная должность.
• Графа 4 содержит ссылку на документ, послуживший основанием для записи — копию приказа о приеме на работу.

Ответственность за неправильное оформление совместительства

Нарушение правил оформления совместительства — это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрены санкции. Например, за отсутствие отдельного трудового договора (а лишь допсоглашение) предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц — штраф до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — штраф до 200 000 рублей;
• при повторном нарушении — возможна дисквалификация на срок до 3 лет.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру