Как подтвердить стаж работника на ГПД для расчета больничного с 2023 года

Расчет выплат по больничным напрямую зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж составляет от 6 месяцев до 5 лет, работнику выплачивается 60% среднего заработка; при стаже от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.

В 2023 году максимальная сумма выплат по больничным листам из расчета за полный календарный месяц составляет:

• при страховом стаже 8 и более лет (100% среднего заработка) - 83 204,50 руб.;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка) - 66 563,60 руб.;
• при страховом стаже до 5 лет (60% среднего заработка) – 49 922,70 руб. в месяц.

Работникам на ГПД больничный оплачивается при условии, что в прошлом 2022 году за них были уплачены страховые взносы на сумму не меньше стоимости страхового года.

Минимальная сумма взносов, которая дает право на оплату больного работнику на ГПД с 2023 года и которая должна была поступить в систему соцстрахования за 2022 год составляет 4 833,72 рубля.

Как подтвердить стаж работника на ГПД

Стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам, учитывается при начислении больничного, и он должен быть подтвержден документами.

Период работы на ГПД подтверждается:

• договором между компанией и подрядчиком или исполнителем;
• сведениями индивидуального (персонифицированного) учета (с 2023 года сведения персучета подаются по форме ЕФС-1);
• другим документом работодателя, который повреждает, что работник, как исполнитель или подрядчик получал вознаграждения, это раздел 3 формы РСВ.

Периоды работы на ГПД входят в страховой стаж с 1 января 2023 года.

Если работник сначала заключил гражданско-правовой договор с одной компанией, затем перешел на работу по трудовому договору, период работы по договору ГПХ засчитывается в стаже при назначении больничного.

Если средний заработок за прошедшие 2 года в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то пособия начисляется из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

Если работник одновременно работает по трудовому договору и ГПД, в стаж войдет один из совпавших периодов (подп. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 и 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Какие документы выдавать работникам на ГПД при расторжении договора

Учитывая то, что работникам на ГПД при последующем трудоустройстве понадобятся документы, подтверждающие стаж, при расторжении договора или завершении срока его действия, работнику нужно выдать:

• копию сведений по форме ЕФС-1 о трудовой (иной) деятельности:
• выписку из раздела 3 формы РСВ.

Срок выдачи документов – не позднее трех календарных дней при обращении самого работника за документами или в день прекращения договора ГПХ.