Как отразится переход на прямые выплаты ФСС на работе бухгалтера в 2021?
30.10.2020 распечататьС 2021 года вся РФ переходит на «прямые выплаты» соцстраховских пособий. Суть проекта в том, что больничные и другие страховые пособия выплачиваются гражданам напрямую из ФСС, а не через работодателя. Очевидно, что это не может не отразиться на работе бухгалтера. Тот, кто был участником проекта, уже знает многие тонкости. А тем, кто не был и не знает – пригодится наша статья.
Виды пособий
По системе прямых выплат выплачиваются такие пособия, финансируемые ФСС:
- пособие по временной нетрудоспособности, включая несчастный случай на производстве;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- оплата отпуска застрахованному, пострадавшему на производстве, выплачиваемого сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.
Предупредите своих сотрудников, что права выбора у них нет. Получать пособия через работодателя они со следующего года не смогут, только напрямую от ФСС.
Как составить заявление
Как и прежде, все документы, дающие право на пособие, работники должны передавать в бухгалтерию. Кроме этого, от работника потребуется заявление. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. № 578. Работник в нем указывает:
- свои персональные данные;
- реквизиты документов, прилагаемых к заявлению для назначения пособия;
- банковские реквизиты для перечисления денег.
Бухгалтер может научить работника, претендующего на пособие, заполнять такое заявление, а может заполнить его за него сам. Это делается или от руки (печатными буквами черными чернилами), или на компьютере. Но личная подпись работника должна быть собственноручной.
Какие документы передавать в ФСС
Бухгалтер подготавливает документы и сведения, которые необходимы для назначения пособия и вместе с заявлением работника передает весь пакет в ФСС.
В него входят документы, предоставляемые работником в зависимости от вида назначаемого пособия:
- больничный лист;
- справка о постановке на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности;
- справка о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть);
- справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
Со стороны работодателя:
- расчет пособия;
- заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком;
- трудовой договор, сведения из трудовой книжки;
- расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году назначения пособия.
Работник, как обычно, представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие право на пособие. Работодатель не позднее 5 календарных дней передает комплект документов вместе с заявлением работника в свое отделение ФСС для назначения пособий.
Как оплачивается пособие
Пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивается двумя платежами:
- за первые 3 дня болезни - от работодателя (поэтому если работник был неработоспособен 3 дня, заявление на выплату пособия от него не требуется);
- за остальные дни болезни - от ФСС.
Работодатель, как и раньше, будет оплачивать первые 3 дня болезни за счет своих средств. Больничный по несчастному случаю и профзаболеванию целиком оплачивает ФСС.
Все детские пособия, включая больничный по беременности и родам, будет выплачивать фонд.
Поэтому после перехода на систему прямых выплат пособие по уходу за ребенком, если сотрудница уже находится в отпуске и получает пособие, его продолжит перечислять фонд. Бухгалтеру потребуется передать туда всю информацию.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Документы для выплаты декретных
Документы для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Необходимые документы на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
После перехода на прямые выплаты за бухгалтером фирмы-работодателя остается обязанность исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ. Но только с сумм пособия за первые 3 дня болезни. С остальной суммы больничного, а также со всей суммы пособия по несчастному случаю НДФЛ исчисляет, удерживает и перечисляет другой налоговый агент – ФСС.
Соответственно, в отчетности по НДФЛ работодатель показывает только те суммы налога, которые он удержал при выплате больничного пособия за первые 3 дня болезни.
