Как отразится переход на прямые выплаты ФСС на работе бухгалтера в 2021?

30.10.2020 распечатать

С 2021 года вся РФ переходит на  «прямые выплаты» соцстраховских пособий. Суть проекта в том, что больничные и другие страховые пособия выплачиваются гражданам напрямую из ФСС, а не через работодателя. Очевидно, что это не может не отразиться на работе бухгалтера. Тот, кто был участником проекта, уже знает многие тонкости. А тем, кто не был и не знает – пригодится наша  статья.

Виды пособий

По системе прямых выплат выплачиваются такие пособия, финансируемые ФСС:

  • пособие по временной нетрудоспособности, включая несчастный случай на производстве;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • оплата отпуска застрахованному, пострадавшему на производстве, выплачиваемого сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Предупредите своих сотрудников, что права выбора у них нет. Получать пособия через работодателя они со следующего года не смогут, только напрямую от ФСС.

Как составить заявление

Как и прежде, все документы, дающие право на пособие, работники должны передавать в бухгалтерию. Кроме этого, от работника потребуется заявление. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. № 578. Работник в нем указывает:

  • свои персональные данные;
  • реквизиты документов, прилагаемых к заявлению для назначения пособия;
  • банковские реквизиты для перечисления денег.

Бухгалтер может научить работника, претендующего на пособие, заполнять такое заявление, а может заполнить его за него сам. Это делается или от руки (печатными буквами черными чернилами), или на компьютере. Но личная подпись работника должна быть собственноручной.

Какие документы передавать в ФСС

Бухгалтер подготавливает документы и сведения, которые необходимы для назначения пособия и вместе с заявлением работника передает весь пакет в ФСС.

В него входят документы, предоставляемые работником в зависимости от вида назначаемого пособия:

  • больничный лист;
  • справка о постановке на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности;
  • справка о рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть);
  • справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

Со стороны работодателя:

  • расчет пособия;
  • заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком;
  • трудовой договор, сведения из трудовой книжки;
  • расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году назначения пособия.

Работник, как обычно, представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие право на пособие. Работодатель не позднее 5 календарных дней передает комплект документов вместе с заявлением работника в свое отделение ФСС для назначения пособий.

Как оплачивается пособие

Пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивается двумя платежами:

  • за первые 3 дня болезни - от работодателя (поэтому если работник был неработоспособен 3 дня, заявление на выплату пособия от него не требуется);
  • за остальные дни болезни - от ФСС.

Работодатель, как и раньше, будет оплачивать первые 3 дня болезни за счет своих средств. Больничный по несчастному случаю и профзаболеванию целиком оплачивает ФСС.

Все детские пособия, включая больничный по беременности и родам, будет выплачивать фонд.

Поэтому после перехода на систему прямых выплат пособие по уходу за ребенком, если сотрудница уже находится в отпуске и получает пособие, его продолжит перечислять фонд. Бухгалтеру потребуется передать туда всю информацию.

НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности

После перехода на прямые выплаты за бухгалтером фирмы-работодателя остается обязанность исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ. Но только с сумм пособия за первые 3 дня болезни. С остальной суммы больничного, а также со всей суммы пособия по несчастному случаю НДФЛ исчисляет, удерживает и перечисляет другой налоговый агент – ФСС.

Соответственно, в отчетности по НДФЛ работодатель показывает только те суммы налога, которые он удержал при выплате больничного пособия за первые 3 дня болезни.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...