Как оплатить диспансеризационный выходной работника: разъяснения Минтруда

Выходной для диспансеризации

С 2019 года у всех работающих появилось право на дополнительный оплачиваемый выходной день для диспансеризации.

Статья 185.1 Трудового кодекса предусматривает, что при прохождении работниками диспансеризации, им положен один выходной день от работы с сохранением среднего заработка. Такая возможность предоставляется один раз в три года.

Работники, достигшие возраста 40 лет и старше, при прохождении диспансеризации имеют право на один оплачиваемый выходной один раз год.

А работникам предпенсионного и пенсионного возраста – 2 оплачиваемых рабочих дня один раз в год.

Как оплачивать выходной?

Оплачивать дни диспансеризации нужно исходя из среднего заработка. Рассчитывают его в общем порядке — по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Однако вот что нужно учесть при оплате такого выходного.

При предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня – 8 часов.

Минтруд считает, что и средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. В случае когда продолжительность рабочего дня более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности, день (дни) прохождения диспансеризации.

Таким образом, при предоставлении работнику дня для прохождения диспансеризации норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов.

Так разъяснил Минтруд в письме от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195.