Если ИФНС запрашивает оригиналы первички …
09.11.2023 распечататьНалоговики вправе истребовать у организации интересующие их документы не только вне рамок проверки. НК РФ установлены следующие формы представления истребуемых документов: на бумаге в виде заверенных копий; в электронной форме по форматам, установленным ФНС России.
В рамках выездной налоговой проверки, инспекторы вправе истребовать у компании необходимые для налогового контроля документы, которые могут быть составлены как на бумажных носителях, так и виде электронных документов. НК РФ не ограничивает формы хранения документов: на бумаге или в электронном виде.
Tще по теме
Когда на требование налоговой можно не отвечать
Что должны учитывать налоговики при истребовании документов
Штрафовать за непредставление несуществующих документов ИФНС не вправе
Запрошенные документы могут быть представлены (п. 2 ст. 93 НК РФ):
- на бумажном носителе в виде заверенных копий;
- в электронной форме в виде сканов (по форматам, установленным ФНС России) с сохранением реквизитов документов;
- в электронном виде, если они составлены по форматам, утвержденным ФНС.
Если электронный документ не соответствует форматам ФНС, налоговики вправе затребовать и получить документ на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Абз.7 п. 2 ст. 93 НК РФ дает право налоговикам на ознакомление с подлинниками документов. Причем неважно в каком виде изначально составлен подлинник (Письмо Минфина России от 31.07.2023 № 03-03-06/1/71588).
Если вы опасаетесь потери первичных документов, к сожалению такое бывает, у вас есть право привести документы в ИФНС для ознакомления и снятия копий либо проверки тождественности между оригиналом и копией (письмо ФНС России от 15.01.2019 № ЕД-4-2/356@). Второй вариант – пригласить налоговиков для ознакомления с оригиналами в офис компании.
