Дополнительное соглашение о совмещении должностей: как составить в 2026 году?

Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) — это выполнение сотрудником в основное рабочее время (наряду с главной работой) обязанностей по другой должности за отдельную плату. Ключевое отличие от совместительства: дополнительные задачи решаются параллельно с основными, а не в свободные часы.

Оформлять совмещение нужно в строгом порядке. Просто дать устное распоряжение нельзя. Допсоглашение о совмещении требуется в трех случаях:

1. Условие о совмещении не было изначально прописано в трудовом договоре.
2. Решено возложить дополнительные функции на действующего сотрудника.
3. Меняются условия ранее подписанного соглашения (объем работ, сроки, оплата).

Этапы подготовки допсоглашения о совмещении в 2026 году

Процедура оформления допсоглашения формально начинается не с подписания документа, а с получения согласия работника.

Шаг 1. Инициатива и фиксация согласия. Работодатель направляет сотруднику письменное предложение с описанием будущих обязанностей и условий оплаты. Сотрудник ставит отметку о согласии или пишет отдельное заявление. На сколько должностей можно оформить совместителя

Шаг 2. Разработка содержания допсоглашения. Унифицированной формы нет, но есть перечень обязательных условий, которые следует включить в документ:

• Дата и номер.
• Должность, по которой поручается совмещение, и конкретный перечень обязанностей. Чтобы не перегружать текст, можно сделать ссылку на должностную инструкцию совмещаемой должности.
• Дату окончания совмещения или событие, например, «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком».
• Размер доплаты. Сумма устанавливается по соглашению сторон в рублях или % от оклада (ст. 151 ТК РФ). Фиксировать доплату нужно именно в этом соглашении, ссылки на «положение об оплате труда» недостаточно.
  
  Даже если нет письменного соглашения, дополнительная работа должна быть оплачена
  
  Доплата за совмещение может быть больше оклада
  
  Когда за совмещение должностей можно не доплачивать?


• Право отмены. Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право досрочно прекратить совмещение, предупредив вторую сторону за 3 рабочих дня в письменной форме.
  
  Документы для оформления досрочной отмены совмещения

Шаг 3. Подписание и приказ. Соглашение печатается в двух экземплярах. На экземпляре работодателя сотрудник пишет: «Экземпляр соглашения получил», ставит подпись и дату.

Далее издается приказ о совмещении (в свободной форме) на основании подписанного допсоглашения. С приказом сотрудника знакомят под подпись. 

Типовые формулировки для допсоглашения о совмещении в 2026 году

Чтобы избежать двусмысленности, рекомендуется использовать проверенные формулировки:

О поручении работы: «Работнику с 01.03.2026 поручается в порядке совмещения должностей выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по должности «Специалист отдела закупок» (отдел снабжения). Содержание дополнительной работы определено в должностной инструкции по должности «Специалист отдела закупок», с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения».

О размере доплаты: «За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается доплата в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей в месяц. Доплата начисляется пропорционально отработанному времени (или за фактически выполненный объем работ)».

О сроке действия: «Срок выполнения дополнительной работы установлен до 31.05.2026».

Частые ошибки и сложные моменты при составлении и подписании допсоглашения о совмещении

Материальная ответственность. Если совмещение связано с обслуживанием денег или товаров (например, бухгалтер совмещает должность кассира), простого допсоглашения недостаточно. Нужно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности и оформить акт приема-передачи.

Отмена совмещения. Если работник решил отказаться от доп обязанностей, он пишет уведомление за 3 дня. Издавать приказ об отмене приказа о совмещении нужно в любом случае, даже если срок в соглашении еще не истек.

Запись в трудовую книжку. Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся.

Налог на прибыль. Доплата за совмещение относится к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ) и облагается страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Бухгалтерия.ру