Инструкция от ФНС: как получить квалифицированную электронную подпись

За получением КЭП можно обратиться в любую ИФНС независимо от места постановки на учет. Услугу предоставляет ФНС России бесплатно. Носитель для КЭП приобретается отдельно за плату.

Выдачу КЭП юрлицам и ИП осуществляет удостоверяющий центр ФНС России (УЦ).

Заявление на выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи можно оформить через личный кабинет налогоплательщика или лично в ИФНС.

Для первичного выпуска ключа необходимо личное присутствие заявителя: руководителя организации, ИП или должностного лица, действующего без доверенности от имени юрлица.

Перевыпустить КЭП без личной явки в ИФНС могут пользователи электронных сервисов Личный кабинет налогоплательщика юридического лица и Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя, ранее получившие КЭП в УЦ при соблюдении следующих условий:

• пользователь (владелец сертификата) ранее лично получил сертификат в УЦ или у доверенных лиц ФНС России;
• ранее полученный сертификат ФНС России еще действует;
• компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель, на который был получен сертификат ФНС России изначально.

Электронный УПД подписывается только УКЭП. На это указал Минфин в письме от 19 января 2026 № 03-03-06/3/2287.

Также налоговики обратили внимание, что выпустить и перевыпустить квалифицированную электронную подпись без посещения УЦ можно с помощью сервиса «Выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи», используя способ идентификации личности по подтвержденной биометрической учетной записи в Единой биометрической системе (ГИС ЕБС).

Бератор