Отпуска ветеранам боевых действий – 2026: инструкция для работодателя

Ветераны «на гражданке» имеют право на три вида отпусков:

1. Ежегодный основной оплачиваемый 28 дней который могут использовать в любое удобное время, даже если график отпусков уже утвержден (ст. 123 ТК РФ в данном случае не приоритет).
2. Дополнительный оплачиваемый 15 дней, который предоставляется только действующим сотрудникам силовых структур (прокуратура, СК, МВД, МЧС, ФСИН, ФССП). При увольнении со службы эта льгота теряется.
3. Неоплачиваемый отпуск до 35 дней в год, который работодатель обязан предоставить независимо от графика и производственной необходимости согласно Закону № 35-ФЗ от 20.02.2026.

Какие отпуска положены ветеранам боевых действий в 2026 году Таблица

Кто относится к ветеранам боевых действий в 2026 году

Не каждый военнослужащий автоматически является ветераном боевых действий. Этот должен быть подтвержден удостоверением (ст. 3 Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995).

В 2026 году в эту категорию могут попасть:

• Участники СВО.
• Служившие в Афганистане (1979–1989) и Сирии (с 30.09.2015).
• Гражданские лица, работавшие в зонах боевых действий, если есть ранение или награда.
• Лица, разминировавшие территории после войны (до 1951 г.) и др.

Право на 35 дней неоплачиваемого отпуска имеют только те, кто отработал не менее 6 месяцев в зоне СВО, Афганистане или Сирии либо был откомандирован досрочно по уважительной причине.

Порядок предоставления отпуска: пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить заявление и документы. Работник подает письменное заявление на имя руководителя. Обязательные реквизиты: период отпуска (даты начала и окончания), ссылка на норму права (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона № 5-ФЗ — для отпуска за свой счет). К заявлению прикладывается копия удостоверения ветерана.
2. Проверить статус, сверив ФИО с удостоверением.
3. Издать приказа. Используется форма Т-6 или самостоятельно разработанный бланк.
4. Отметить в табеле. Для отпуска без сохранения зарплаты — код «ОЗ» (цифровой «17»). Для основного оплачиваемого — «ОТ» (09).
5. Заполнить личную карточку (Т-2). В раздел «Отпуск» внести: вид, даты, продолжительность.

Отказать в предоставлении отпуска при наличии заявления и подтвержденного статуса нельзя. Это прямое нарушение закона.

Особенности оформления неоплачиваемого отпуска (до 35 дней)

Причину, по которой ветерану нужен отпуск, указывать он не должен. В заявлении достаточно написать «по семейным обстоятельствам».

Ветерану нельзя отказать в отпуске даже в «горячий сезон») нельзя требовать «отгулять по графику» или предоставить лишние справки (удостоверения достаточно).

Делить на части или нет? Прямого запрета в законе нет. Ведомства дают противоречивые ответы. Минтруд против деления (письмо № 14-2/ООГ-16464). Роструд и суды считают, что право делить отпуск принадлежит работнику. Безопасная тактика: попросить работника явно указать в заявлении даты каждой части.

Неиспользованный остаток отпуска на следующий год не переносится.

Нюансы для бухгалтера: налоги и взносы

В неоплачиваемом отпуске выплат нет. Следовательно, НДФЛ и страховые взносы не начисляются.

В 6-НДФЛ отпуск без сохранения зарплаты не отражается. В РСВ этот период отпуска в облагаемую базу не включается.

При расчете среднего заработка (Постановление № 922) дни такого отпуска исключаются из расчетного периода. Это влияет на отпускные и компенсацию при увольнении.

Из стажа для ежегодного отпуска исключаются дни отпуска без сохранения зарплаты, превышающие 14 календарных дней в году. Если ветеран берет 35 дней, рабочий год сдвигается на 21 день (35 – 14).

Ответственность работодателя за нарушение прав ветерана

Отказ ветерану в отпуске, требование «отгулять по графику» или игнорирование заявления грозит административной ответственностью по статье ст. 5.27 КоАП РФ):

• Штраф на директора: 1 000 – 5 000 руб. (при повторном — до 20 000 руб. или дисквалификация).
• Штраф на компанию: 30 000 – 50 000 руб. (при повторном — до 70 000 руб.).

Ветеран вправе подать иск о компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Доказывать отсутствие вины придется работодателю.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру