Когда можно начинать платить взносы «на травматизм» по льготной ставке и как отражать в ЕФС-1

Если работнику установлена инвалидность в середине месяца, льгота по страховым взносам на «травматизм» применяется с 1-го числа этого месяца, а не с даты выдачи справки МСЭ.

Согласно пункту 1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, страхователи обязаны уплачивать страховые взносы «на травматизм». При этом закон предусматривает возможность применения льготных тарифов для выплат в пользу инвалидов I, II или III группы.

С выплат в пользу инвалидов I, II или III группы страхователь вправе платить взносы на травматизм по льготной ставке в размере 60% установленного тарифа.

Для установления класса профессионального риска и соответствующего тарифа (от 0,2% до 8,5%) в фонд ежегодно подается:

•  Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
• Справка-подтверждение ОВЭД.
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (для организаций).

Итак, льгота по взносам на травматизм в отношении выплат инвалидам применяется с 1-го числа месяца, в котором наступила инвалидность, и прекращает применяться с месяца, в котором инвалидность была снята.

Следовательно, если работник в результате освидетельствования (переосвидетельствования) получил инвалидность, и ему выдана справка медико-социальной экспертизы (МСЭ), например, в апреле, то страхователь применяет льготу с 1 апреля.

С какого периода отражать сведения в ЕФС-1

Сведения о присвоении работнику инвалидности, дающей право на применение льготного тарифа взносов на травматизм, должны быть отражены в Разделе 2 формы ЕФС-1.

С какого периода в форме ЕФС-1 нужно отражать сведения о присвоении работнику инвалидности, СФР разъяснил в своем письме от 31.03.2026 № 19-20/15727.

Льгота в отношении выплат инвалидам применяется с 1-го числа месяца, в котором наступила инвалидность.

Например, если работнику была установлена инвалидность в апреле, то льгота применяется с 1 апреля, и

Таким образом, если работником в результате освидетельствования (переосвидетельствования) получена инвалидность и выдана справка МСЭ в апреле, то страхователь применяет льготу с 1-го апреля. Эта информация отражается в Разделе 2 формы ЕФС-1за 2 квартал (утверждена приказом СФР № 1462 от 17.11.2025).

Основанием для применения страхователем льготного тарифа страховых взносов является справка медико-социальной экспертизы, подтверждающая наличие инвалидности у работника.

В «шапке» Раздела 2, среди прочего, укажите численность работающих инвалидов.

В подразделе 2.1:

• в строке 4 – сумму выплат в пользу работающих инвалидов;
• в строке 5 – размер страхового тарифа, установленный в зависимости от класса профессионального риска;
• в строке 6 – процент скидки к страховому тарифу;
• в строке 8 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу.

Сумма исчисленных страховых взносов в отношении инвалидов должна войти в сумму, указанную по строке 9.

Бухгалтерия.ру